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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Lohnabrechnungen, verwalte Personalstammdaten und kommuniziere mit Behörden.
- Arbeitgeber: Unionhilfswerk ist einer der größten Arbeitgeber Berlins mit über 2800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, kostenfreie Getränke und finanzierte Weiterbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams, das gesellschaftliche Teilhabe fördert und wertschätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Jährliche Feedbackgespräche und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unionhilfswerk zählt mit rund 130 Projekten und Einrichtungen zu Berlins größten Arbeitgebern. Mehr als 2800 Mitarbeiter*innen und 900 Freiwillige begleiten täglich 5500 Menschen auf ihren individuellen Wegen. Wir fördern die aktive Teilhabe unserer Klient*innen am gesellschaftlichen Leben und setzen uns intensiv für die Umsetzung der Inklusion im Sinne der UN-Behindertenrechtskonvention ein. Wertschätzung, Achtung, Toleranz und Rücksichtnahme begleiten unsere tägliche Arbeit.
- Entgeltabrechnung: Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig und termingerecht.
- Kommunikation: Sie bearbeiten den Schriftverkehr und kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden.
- Zeitwirtschaft: Sie pflegen und verwalten die Zeitwirtschaft einschlieĂźlich Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Urlauben.
- Vertragswesen: Sie erstellen Verträge und kümmern sich um das gesamte Bescheinigungswesen.
- Personalstammdatenpflege: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen die digitalen Personalakten sorgfältig.
- Kaufmännisches Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder bereits Berufserfahrung im Personalwesen.
- Rechtliches Know How: Sie kennen sich im Betriebsverfassungs-, Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aus.
- Organisationstalent: Sie haben Erfahrung in der BĂĽroorganisation und im Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
- Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit.
- Abrechnung: Sie wenden Gehaltsabrechnungs-Programme sicher an.
Mobiles Arbeiten möglich, finanzierte Weiterbildungen, kostenfreie Getränke, ergonomischer Arbeitsplatz, jährliche Feedbackgespräche, betriebliche Altersvorsorge.
FĂĽr RĂĽckfragen steht Ihnen Frau Jana HĂĽbner-Bizarmanis unter Telefon Nr. 030 / 4 22 65-747 zur VerfĂĽgung.
Sachbearbeiter*in Personalverwaltung Arbeitgeber: Unionhilfswerk
Kontaktperson:
Unionhilfswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unionhilfswerks. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Wertschätzung, Toleranz und Inklusion verstehst und bereit bist, diese Prinzipien in deiner täglichen Arbeit umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Personalstammdaten belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über relevante rechtliche Aspekte, wie das Arbeits- und Sozialrecht, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen für die Personalverwaltung kennst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein Organisationstalent bist, das in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter*in Personalverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Unionhilfswerk interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der Organisation übereinstimmen. Gehe auch auf deine Erfahrungen im Umgang mit Personalstammdaten und Abrechnungsprogrammen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Behörden zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Zeitwirtschaft und Abwesenheiten verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenntnisse im rechtlichen Bereich betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Betriebsverfassungs-, Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast.
