Verwaltungsfachkraft - Pflegedienst / Ambulante Dienste (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft - Pflegedienst / Ambulante Dienste (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft - Pflegedienst / Ambulante Dienste (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Unionhilfswerk

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Kassenbuchführung und bearbeite Rechnungen im Gesundheitswesen.
  • Arbeitgeber: Innovativer Pflegedienst mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
  • Andere Informationen: Team-Events und finanzierte Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Ihr Organisationstalent ist gefragt: Sie übernehmen die Kassenbuchführung und Kasssenabrechnung, überblicken Zahlungseingänge und anfallende Rechnungen.
  • Sie arbeiten genau: Sie bearbeiten alle dezentralen buchhalterischen Geschäftsvorfälle und bereiten Daten zur Leistungsabrechnung vor.
  • Sie haben den Überblick: Sie erstellen Unterlagen und leiten diese weiter oder archivieren übersichtlich.
  • Sie sind ansprechbar: Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Pflegedienstleitung oder Sozialarbeiter*in.

Ihr Profil

  • Know-How: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder ähnliche Qualifikationen.
  • On Top: Sie haben erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen.
  • Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang mit branchenüblicher Software.
  • Arbeitsstil: Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbständig und verantwortungsbewusst.

Unser Angebot

  • Volle Anerkennung der Berufsjahre bei der Eingruppierung.
  • Mobiles Arbeiten möglich.
  • Diensthandy und Dienstlaptop.
  • Entwicklungsprogramm für Führungskräfte.
  • Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte.
  • Praxisanleitung.
  • Prämie bei Mitarbeiter*innen-Empfehlungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge.

Weitere Informationen

  • Ihre Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Dienstplangestaltung unter Berücksichtigung von Wünschen.

Ihre Benefits

  • Dienstfahrrad-Leasing: Egal ob Rennrad, City-Rad oder E-Bike – Leasen Sie sich Ihr Traumrad und zahlen per Gehaltsabrechnung.
  • 30 Tage Urlaub: Zum Entspannen und neue Kraft tanken.
  • Gesundheitskurse: Wir unterstützen Sie bei einem gesunden Lebensstil mit je 50 Euro für zwei Gesundheitskurse im Jahr und mit internen Gesundheitstagen und Präventionsangeboten.
  • Psychologische Beratung: Als Mitarbeiter*in bekommen Sie und Ihre Angehörigen kostenfrei und anonym psychologische Beratung von unserem Kooperationspartner, dem Fürstenberg Institut.
  • Team-Events: Firmenlauf, Stadtradeln, Bäume pflanzen oder auf dem Sommerfest ausgelassen feiern – bei Team-Events gemeinsame Erinnerungen mit Kolleginnen und Kollegen schaffen, gehört für uns einfach dazu.
  • Finanzierte Fortbildungen: Wir fördern Ihr Potenzial und unterstützen Sie darin, an Weiterqualifikationen, Fortbildungen und Fachtagungen teilzunehmen.

Verwaltungsfachkraft - Pflegedienst / Ambulante Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Unionhilfswerk

Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Ihr Organisationstalent und Ihre Genauigkeit geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Entwicklungsprogramm fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, Gesundheitskursen und Team-Events, die das Miteinander stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.
Unionhilfswerk

Kontaktperson:

Unionhilfswerk HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft - Pflegedienst / Ambulante Dienste (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich im Gesundheitswesen am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Pflege ist Teamarbeit wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft - Pflegedienst / Ambulante Dienste (m/w/d)

Kassenbuchführung
Kassenabrechnung
Zahlungseingänge überwachen
Rechnungsbearbeitung
Datenaufbereitung zur Leistungsabrechnung
Unterlagen erstellen und archivieren
Assistenzaufgaben für Pflegedienstleitung
MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Teams)
Umgang mit branchenüblicher Software
dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
selbständige Arbeitsweise
verantwortungsbewusste Arbeitsweise
erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unionhilfswerk vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Know-how im Verwaltungsbereich unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle auch Assistenzaufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.

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