Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026
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Gelsenkirchen Vollzeit Kein Home Office möglich
Uniper Energy

Die Uniper WĂ€rme GmbH am Standort Gelsenkirchen sucht Dich!

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich fĂŒr Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei grĂ¶ĂŸtmöglicher FlexibilitĂ€t fĂŒr unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprĂ€gt durch Chancengerechtigkeit, WertschĂ€tzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen fĂŒr eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und VerĂ€nderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

  • Dokumentenmanagement sowie UnterstĂŒtzung hinsichtlich QualitĂ€tssicherung/Management und Claims
  • UnterstĂŒtzung der Projekt- und Bauleitung im tĂ€glichen Schriftverkehr. EigenstĂ€ndige Erstellung und Versand von SchriftstĂŒcken gemĂ€ĂŸ inhaltlicher Vorgaben
  • Nachhalten von Anforderungen und ErfĂŒllung zum QualitĂ€tsmanagement gemĂ€ĂŸ entsprechenden Vorgaben und Richtlinien (öffentliche Förderung, Revisionen, Compliance-PrĂŒfungen, Audits)
  • FortfĂŒhren eines Projekthandbuchs und Implementierung der beschriebenen Prozesse in Abstimmung mit der Projektleitung; Kontinuierliche Pflege und Initiierung von Prozessverbesserungen
  • Pflege des Dokumentenmanagementsystems; Beschreibung, Implementierung und Nachhalten von Dokumentenlenkungsprozessen
  • Organisation von Dokumententransfer und PrĂŒfprozessen externer Dokumente
  • Dokumentation projekt- und baubezogener Kommunikation zwischen Uniper und Auftragnehmer
  • Pflege von angezeigten, beauftragten und abgelehnten LeistungsĂ€nderungen, Nachtragsangeboten, Behinderungsanzeigen; UnterstĂŒtzung/Vorbereitung Claim-Management
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Projektorgane
  • Vor- und Nachbereitung bzw. UnterstĂŒtzung weiterer Projektkommunikation, z.B. Richtung öffentlicher Stakeholder

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich, vorzugsweise Maschinenbau / im Bereich Energie- und Verfahrenstechnik
  • EinschlĂ€gige Berufserfahrung (auch Praktika und/oder WerkstudententĂ€tigkeiten) von Vorteil
  • IT- und DigitalisierungsaffinitĂ€t; Sicherer und sorgfĂ€ltiger Umgang mit Dokumentenablagesystemen und projekttypischen Programmen und Dateiformaten (Outlook, Excel, Powerpoint, Project, Acrobat)
  • VerstĂ€ndnis fĂŒr technische Anlagen und Verfahren zur QualitĂ€tssicherung im Anlagenbau (u.a. PrĂŒfzertifikate, Eignungsnachweise, HSSE-Reporting)
  • Schnelle Auffassungsgabe und VerstĂ€ndnis komplexer Themen einschl. kommerzieller und rechtlicher Aspekte von Projekteinkauf und Claim Management
  • Sicheres Auftreten ggĂŒ. Auftragnehmern und Projektstakeholdern
  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche KommunikationsfĂ€higkeiten
  • Eigeninitiative und Beharrlichkeit bei der Prozessentwicklung und -verbesserung

Deine Benefits

FĂŒr ihr Bestreben, die zukĂŒnftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven GehĂ€ltern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darĂŒber hinaus eine wertschĂ€tzende Arbeitskultur, die viel Freiraum fĂŒr kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch MobilitĂ€tspakete und die Ausstattung fĂŒr das Homeoffice oder lokale BĂŒro zusĂ€tzlich unterstĂŒtzen.

Durch regelmĂ€ĂŸige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wĂ€re es Dein eigenes. So unterstĂŒtzen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 LĂ€ndern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:

  • WĂ€hle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
  • Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & UnternehmensbĂŒro)
  • UnterstĂŒtzung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice
  • Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
  • E-Auto-LadesĂ€ulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

  • Grippeimpfung
  • PrĂ€ventive Gesundheitsleistungen
  • Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

  • Von Uniper finanzierte BeitrĂ€ge zu einem modernen Rentensystem
  • Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter ErgĂ€nzung
  • Lebenslange Weiterbildung

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund fĂŒr unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstĂŒtzen, Dein Potenzial auszuschöpfen.

Energie-EvolutionÀr:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei RĂŒckfragen stehen wir Dir jederzeit zur VerfĂŒgung. Melde Dich ganz einfach unter:

Achtung! Bitte bewirb Dich ĂŒber den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurĂŒckgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berĂŒcksichtigt werden!

Stelleninformationen

Vertragsart:

Arbeitszeit:

Uniper setzt sich als Arbeitgeber fĂŒr Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhĂ€ngig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller IdentitĂ€t oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstĂŒtzen flexibles Arbeiten.

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Uniper Energy

Kontaktperson:

Uniper Energy HR Team

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  • Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026

    Gelsenkirchen
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2026-12-17

  • Uniper Energy

    Uniper Energy

    1000 - 5000
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