Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unser Dokumentenmanagementsystem und führe Schulungen durch.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Teams in Gelsenkirchen im Energiesektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite in einem vielfältigen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder wirtschaftliches Studium und Erfahrung im Projektgeschäft sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Autodesk-Anwendungen ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Project Support-Team in Gelsenkirchen sucht nach Ihnen!
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Optimierung des unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Handhabung relevanter Engineering-Anwendungen (z.B. CAD & CAE)
- Verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung, Implementierung und Einhaltung von grundlegenden sowie projektspezifischen Dokumentenmanagementprozessen und Projektmanagement-Vorlagen (Templates) sowie deren Bereitstellung
- Durchführung von DMS-Schulungen für Projektteams (intern/extern)
- Verantwortlich für die Qualität der Dokumentenablage sowie die Definition und Verwaltung von Berechtigungskonzepten in Projekten (Zugriff, Ordnerfreigaben, etc.)
- Koordination und Überwachung externer Document Controller sowie Pflege des externen Partnernetzwerkes
- Überwachung der Erstellung sowie Prüfung der As-Built- und Lieferanten-Dokumentation auf Konformität mit den vertraglich vereinbarten Bedingungen (Metadaten, Vollständigkeit, Einhaltung von Terminen, etc.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, unter Berücksichtigung geltender DMS-Anforderungen
Dein Profil
- Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Hochschulstudium bzw. vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Energiesektor
- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit handelsüblichen Dokumentenmanagementsystemen (Autodesk Construction Cloud & Autodesk Vault, Sharepoint, ...)
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Autodesk CAD-Anwendungen ist von Vorteil (ACAD, Revit, Inventor ...)
- Vertrautheit mit typischen Projektmanagementstandards (z.B. PMI, Prince2, etc.)
- Ausgeprägtes Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit in einem multidisziplinären und -kulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten und mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu kommunizieren (vom technischen Spezialisten bis zum Management)
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Document Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Uniper
Kontaktperson:
Uniper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagementsysteme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie Autodesk Construction Cloud oder Sharepoint. Zeige in deinem Gespräch, dass du praktische Erfahrungen mit diesen Tools hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich optimal auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du klar und präzise antwortest. Da die Rolle auch Schulungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Wissensvermittlung unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement sowie deine Kenntnisse in den geforderten Softwareanwendungen wie Autodesk Construction Cloud oder Sharepoint.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du die ideale Person für die Position des Document Managers bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektgeschäft und deine Fähigkeit ein, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten.
Beziehe dich auf spezifische Anforderungen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die im Jobprofil genannten Anforderungen ein, wie z.B. deine Erfahrung mit CAD-Anwendungen oder deine Kenntnisse in Projektmanagementstandards wie PMI oder Prince2.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniper vorbereitest
✨Verstehe das Dokumentenmanagementsystem
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Dokumentenmanagementsysteme, die das Unternehmen verwendet, wie Autodesk Construction Cloud oder Sharepoint. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Umgang mit Dokumentenmanagementprozessen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
