Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Durchführung von spannenden Messeprojekten.
- Unternehmen: Uniplan, eine kreative Agentur für Brand Experience mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Jobrad-Programm für nachhaltige Mobilität.
- Weitere Informationen: 28 Tage Urlaub, kostenlose Fitnessstudio-Nutzung und regelmäßige Karrieregespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Markenerlebnisse und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Uniplan. Eine Agentur für Brand Experience.
Uniplan wurde 1960 von Hans Brühe, Vater des heutigen Group CEO und Inhabers Christian Zimmermann, in Köln gegründet.
Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden.
Uniplan vereint heute als ganzheitliche Brand Experience-Agentur alle Disziplinen rund um Markenerlebnisse und Inszenierungen – von der strategischen Beratung über die Kreation bis hin zur Realisierung.
Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten
Handgriff: Mehr als 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten in Asien und Europa erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.
Dein Ding
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass unsere Messe- und Kundenprojekte reibungslos laufen.
Als Projektassistenz (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit unterstützt Du unsere Project Manager im operativen Tagesgeschäft, koordinierst wichtige organisatorische Abläufe und behältst Termine, Unterlagen sowie Projektinformationen stets im Blick.
Mit Deinem Organisationstalent und Deiner sorgfältigen Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.
- Unterstützung des Project Management Teams bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messe- und Kundenprojekten im Bereich Normstand/Systemstand Geschäft
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Kundeninformationen und Projektdaten
- Koordination von Terminen, Fristen und internen Abstimmungen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Projektlisten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
- Einholung und Aufbereitung von Informationen für die Projektabwicklung
- Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Projektübersichten
- Organisation und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Projektgeschäft
- Deine Argumente
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektunterstützungsfunktion von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
- Hohe Service- und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unsere Argumente
- Flexibilität, die zu dir passt: Wir wissen, dass jeder Uniplaner individuelle Bedürfnisse und Verpflichtungen hat.
Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu acht Tage im Monat mobil zu arbeiten, gestaltest du deinen Arbeitstag nach deinen Anforderungen.
Um dich bestmöglich in deinem Berufs- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir dir zusätzlich den pme Familienservice – eine umfassende Unterstützung für Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Coaching und Gesundheitsförderung.
- Nachhaltige Mobilität: Bei uns bist du mobil und umweltfreundlich unterwegs.
Profitiere von unserem Jobrad-Programm und lease dein eigenes Dienstrad.
Mit dem bezuschussten Deutschlandticket reist du außerdem kostengünstig und entspannt mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Sicherheit und
Vorsorge: Wir unterstützen dich mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
So bist du finanziell rundum abgesichert.
- Deine Karriere im
Fokus: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag geben wir dir Sicherheit und Planungsperspektive.
Regelmäßige Leistungs- und Karrieregespräche helfen dir, deinen individuellen Karriereweg bei uns erfolgreich zu gestalten und deine beruflichen Ziele zu erreichen.
- Vielfalt und
Inspiration: Uniplan steht für eine lebendige und diverse Unternehmenskultur.
Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche, internationale Projekte und die Möglichkeit, mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen zusammenzuarbeiten.
Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur, in der jede Meinung zählt.
- Gesundheit & Fitness: Für den sportlichen Ausgleich steht dir unser kostenloses Fitnessstudio direkt im Kölner Headquarter zur Verfügung.
- Mehr Urlaub, mehr Erholung: Unser gestaffeltes Urlaubsmodell bietet dir zum Start 28 Tage Urlaub, nach zwei Jahren bereits 30 Tage und nach vier Jahren ganze 32 Tage Erholung.
- On
Top: Von spannenden Mitarbeiter-Events bis hin zu exklusiven Corporate Benefits – bei Uniplan gibt es viele Extras.
Freue dich auf Events, die verbinden, und dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.
Gemeinsam Uniplan
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung und darauf, Dich kennen zu lernen!
Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Messe-Systemlösungen Arbeitgeber: Uniplan & Co. KG
Uniplan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bietet, sondern auch ein modernes Unternehmensbistro mit einem kreativen und herzlichen Arbeitsumfeld. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Leidenschaft für hochwertigen Kaffee und frische Speisen auszuleben, während Du gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenlosen Fitnessstudio und einem Jobrad-Programm profitierst. Bei Uniplan fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem inspirierenden Team, das gemeinsam an einzigartigen Markenerlebnissen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Messe-Systemlösungen erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie Uniplan & Co. KG, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie Uniplan & Co. KG, ob sie für Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Messe-Systemlösungen Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Messe-Systemlösungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für Uniplan & Co. KG zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei Uniplan & Co. KG und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von Uniplan & Co. KG an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniplan & Co. KG vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei Uniplan & Co. KG zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für Uniplan & Co. KG nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
