Senior Event Manager (m/f/d)

Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse. Mit unserem Hauptsitz in Köln, Deutschland, haben wir Büros in ganz Deutschland und Asien. Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seitdem haben wir uns immer wieder neu erfunden und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen das Handwerk mit kreativer Vorstellungskraft kombiniert. Heute vereint Uniplan alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und Projekt- sowie Eventmanagement bis hin zu Engineering und Produktion. Wir begleiten unsere Kundenpartner von der ersten Idee bis zum letzten Schritt - alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.

Ihre Rolle

Als Senior Event Manager bei Uniplan HK spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung außergewöhnlicher Markenerlebnisse, die physische und virtuelle Veranstaltungen umfassen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

• Führung: Leitung von vor Ort Teams zur Bereitstellung herausragender Markenerlebnisse, einschließlich Hybrid-, virtueller, Live-Events und visuellem Merchandising.
• Stakeholder-Kommunikation: Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten, um nahtlose betriebliche Standards sicherzustellen.
• Projektbeteiligung: Beitrag zu Projektpitching, Budgetierung und Angebotserstellung.
• Kundeninteraktion: Teilnahme an Kundenpräsentationen und Meetings, sowohl für neue Geschäftsmöglichkeiten als auch für laufende Produktionsupdates.
• Ressourcenmanagement: Effektives Management interner und externer freiberuflicher Produktionsressourcen zur Erfüllung der Projektanforderungen.
• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit kreativen, Account- und Operationsteams zur Generierung kreativer, umsetzbarer und budgetfreundlicher Ideen.
• Budgetmanagement: Erstellung genauer Projektbudgets zur internen und Kundenfreigabe.
• Projektüberwachung: Verwaltung von Projektplänen, Veranstaltungszeitplänen und Mitarbeiterbriefings.
• Lieferantenauswahl: Auswahl, Briefing und Management relevanter Lieferanten.
• Kundenbeziehungsaufbau: Förderung starker Kundenbeziehungen und Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten.
• Projektabschluss: Sicherstellung eines zeitgerechten Projektabschlusses, Rechnungsstellung und Nachberichterstattung nach der Veranstaltung.
• Budgetmanagement: Erstellung von Arbeitsbudgetblättern, Management von Änderungen des Arbeitsumfangs und Sicherstellung einer vollständigen Abrechnung zur Zufriedenheit von Uniplan, Kunden und Lieferanten.
• Lieferantenkooperation: Beschaffung, Engagement und Zusammenarbeit mit Drittanbietern, technischen Beratern und kreativen Talenten zur Ausrichtung auf die Ziele der Kunden und Projektvorgaben.
• Qualitätskontrolle: Überwachung und Management externer Partner und Lieferanten während der Installation, des Betriebs und der Abbauphasen vor Ort, um Qualitätskontrolle und Sicherheit zu gewährleisten.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Produktion von Live-Events, im Erlebnismarketing, im visuellen Merchandising und in virtuellen Veranstaltungen, vorzugsweise mit Luxus-Erfahrung.
• Projektmanagement: Kompetenz in der Erstellung von Budgets, der Logistikplanung, dem Management und der Abrechnung.
• Anpassungsfähigkeit: Eine „Can-Do“-Einstellung mit einer proaktiven und reaktionsschnellen Denkweise, die in der Lage ist, sich an Marktveränderungen und die Anforderungen von virtuellen und hybriden Veranstaltungen anzupassen.
• Erfolgsbilanz: Nachweisliche Erfolgsbilanz im erfolgreichen Management von Projekten unterschiedlicher Größenordnungen.
• Kommunikation: Außergewöhnliche Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, zu führen, zu beeinflussen und Erwartungen auf allen Ebenen zu managen.
• Organisationsfähigkeiten: Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten, mit einem logischen Denkprozess und proaktiver Problemerkennung.
• Zusammenarbeit: Nachgewiesene Fähigkeit, über Geschäftsbereiche hinweg und in einem Multi-Stakeholder-Umfeld zu arbeiten.
• Zeitmanagement: Fristengerechtes Arbeiten mit einem scharfen Auge für Details.
• Emotionale Intelligenz: Hohe emotionale Intelligenz, die es ermöglicht, sich schnell an Veränderungen anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld ruhig zu bleiben.
• Kundenbeziehungen: Außergewöhnliche Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kunden, Anbietern und Lieferanten aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Innovatives Denken: Starke intellektuelle Neugier und die Fähigkeit, kreative Ideen zu generieren und umzusetzen.
• Flexibilität: Bereitschaft, während geschäftiger Zeiten flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren.
• Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Chinesisch und Englisch, wobei Mandarin ein Bonus ist.

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