Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Einführung einer neuen Software und Change Management.
- Unternehmen: Uniplan, eine kreative Agentur für Brand Experience mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fitnessstudio und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Projekte und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student, gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Uniplan. Eine Agentur für Brand Experience. Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden und mit einem Gespür für zukünftige Trends den handwerklichen Ursprung mit kreativer Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute als ganzheitliche Brand Experience-Agentur alle Disziplinen rund um Markenerlebnisse und Inszenierungen – von der strategischen Beratung über die Kreation bis hin zur Realisierung.
Wir führen mit Work4All eine neue Software für unsere Materialwirtschaft ein und suchen Dich als organisatorische Unterstützung für das Projektteam. Du hilfst uns dabei, die Einführung im Arbeitsalltag gut zu strukturieren, Informationen zusammenzuhalten und die Kollegen und Kolleginnen Schritt für Schritt durch die Veränderung zu begleiten. Dabei arbeitest Du eng mit den beteiligten Fachbereichen und dem Projektteam zusammen und bekommst einen direkten Einblick in ein tolles Unternehmensprojekt.
- Du koordinierst Projekttermine, stellst Meetings ein und sorgst dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit zusammenkommen.
- Du bereitest Meetings organisatorisch vor, dokumentierst Ergebnisse und hältst Aufgaben, Entscheidungen und offene Punkte konsequent nach.
- Du unterstützt uns im Change Management, z. B. bei der Aufbereitung von Informationen, interner Kommunikation sowie der Vorbereitung von Schulungen und Anwenderterminen.
- Du pflegst Projektunterlagen, Statusübersichten und To-do-Listen und hilfst dabei, den Projektfortschritt transparent zu machen.
- Bei Bedarf unterstützt Du bei Tests, der Vorbereitung von Daten und weiteren organisatorischen Aufgaben rund um die Einführung von Work4All.
Du bist an einer Hochschule eingeschrieben; Dein Studiengang ist für uns weniger entscheidend als Deine Motivation und Deine strukturierte Arbeitsweise. Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und hast Spaß daran, Dinge verbindlich nachzuhalten. Du kommunizierst klar und freundlich und gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner/-innen zu. Du interessierst Dich für Digitalisierung, Projektmanagement und Change-Prozesse; Vorerfahrung in diesen Bereichen ist ein Plus, aber kein Muss. Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint, und findest Dich schnell in neuen Tools zurecht. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Flexibilität, die zu Dir passt: Wir wissen, dass Dein Studienalltag manchmal unvorhersehbar sein kann. Bei uns arbeitest Du im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit – so bleibt Raum für Vorlesungen, Prüfungen und Lernphasen. Nach Absprache hast Du zudem die Möglichkeit, bis zu vier Tage im Monat mobil zu arbeiten.
Nachhaltige Mobilität: Mit dem bezuschussten Deutschlandticket bist Du umweltfreundlich und entspannt unterwegs – ob zur Uni, ins Office oder die Freizeit.
Gesundheit & Fitness: Als Werkstudent/-in steht Dir unser kostenloses Fitnessstudio am Standort Köln ebenfalls offen – ideal für den sportlichen Ausgleich nach der Arbeit oder Uni.
On Top: Freu Dich auf Events, die verbinden, und dauerhaft attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken durch unsere Corporate Benefits.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Starttermin und darauf, Dich kennen zu lernen!
Studentische Aushilfe – Softwareeinführung & Change Management (m/w/d) Arbeitgeber: Uniplan
Uniplan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten bietet, sondern auch eine lebendige Unternehmenskultur fördert, in der Vielfalt und Kreativität geschätzt werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, umfangreichen Karriereentwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, wie einem kostenlosen Fitnessstudio im Kölner Headquarter, sorgt Uniplan dafür, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um sowohl beruflich als auch privat erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studentische Aushilfe – Softwareeinführung & Change Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale IT-Meetups!
In der IT-Consulting-Branche gibt's regelmäßig Meetups und Workshops, wo du direkt mit Profis ins Gespräch kommen kannst. Schau dir Plattformen wie Meetup oder Eventbrite an und sei aktiv dabei, so kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch viele Insights über Uniplan und die Branche bekommen.
✨Campus-Events und Berufsmessen!
Viele Unternehmen im IT-Bereich kommen direkt zu uns an die Universitäten, um nach Werkstudenten zu suchen. Halte Ausschau nach Karrieretagen oder Infoveranstaltungen von Uniplan. Nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und deinen Eindruck zu hinterlassen!
✨Online-Präsenz zeigen!
Stell sicher, dass du auf Plattformen wie GitHub aktiv bist, um deine Projekte und Arbeiten zu präsentieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern macht dich auch für Uniplan sichtbar, wenn sie nach neuen Talenten suchen. Zeige, was du drauf hast!
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Unsere Website ist der beste Platz, um zu erfahren, welche Werkstudentenstellen aktuell bei Uniplan offen sind. Wir empfehlen dir, regelmäßig vorbeizuschauen und dich direkt zu bewerben – so wirst du sicher gesehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Aushilfe – Softwareeinführung & Change Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Tech-Stack nicht vergessen!:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deinen Tech-Stack aufführst. Als Werkstudent in der IT-Beratung wird oft nach konkreten Fähigkeiten gefragt, also liste die Programmiersprachen, Tools und Technologien auf, mit denen du vertraut bist. Das zeigt, dass du dich auskennst und mit den Anforderungen der Branche vertraut bist.
Portfolio mit Projekten:Falls du an coolen Projekten gearbeitet hast, ob im Studium oder privat, pack diese in ein Portfolio! Das gibt uns bei Uniplan einen tollen Einblick in deine praktischen Fähigkeiten. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und wie kreativ du an Projekte herangehst. Je mehr wir sehen, desto mehr überzeugen wir uns von deinem Talent!
Motivation und Lernwillen betonen:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade in der IT-Beratung arbeiten möchtest und wie du dir diese Erfahrung wünschst. Als Werkstudent geht es nicht nur um deine aktuellen Fähigkeiten, sondern auch darum, was du lernen und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, zu wachsen und dein Bestes zu geben!
Persönliche Note in das Anschreiben:Versuche, deinem Anschreiben eine persönliche Note zu geben. Vielleicht hast du eine interessante Erfahrung gemacht, die deine Leidenschaft für die IT geweckt hat? Erzähl uns, was dich motiviert und warum du denkst, dass du gut zu Uniplan passt. Authentizität kann der Schlüssel zu einem einladenden Eindruck sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uniplan vorbereitet
✨Lerne die gängigen Tools kennen
Als Werkstudent in der IT-Beratung ist es wichtig, dass du dich mit gängigen Tools wie Jira, Trello oder Microsoft Teams auskennst. Überlege, welche Software im Unternehmen Uniplan verwendet werden könnte, und mache dich damit vertraut. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Bereite einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium vor, die zeigen, wie du analytisch an Probleme rangehst oder gemeinsam im Team gearbeitet hast. IT-Beratung lebt von der Fähigkeit, Lösungen zu finden und effektiv zu kommunizieren, also zeig, dass du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Dein Motivationsschreiben wird wichtig sein
Als Werkstudent sind deine Lernbereitschaft und Motivation entscheidend. Sei bereit, im Interview zu erklären, warum du dich für diesen Job bei Uniplan interessierst und was du dir von der Zusammenarbeit erhoffst. Zeig, dass du bereit bist, praktische Erfahrungen zu sammeln und dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
Sei auch darauf gefasst, dass du im Interview mit spezifischen Situationen konfrontiert wirst, wie beispielsweise das Lösen eines hypothetischen Problems oder das Beraten eines fiktiven Kunden. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten in solchen Szenarien unter Beweis stellen kannst. Das kann die Chemie mit dem Interviewer deutlich verbessern!
