Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassendes Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Starte mit drei Tagen pro Woche und wachse in deiner Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem motivierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Wir sind Praktiker und Pioniere. Neue Talente finden bei uns flache Hierarchien, kurze Wege und sichere Arbeitsplätze in Unternehmen mit einem hohen Renommee. Valeta: Enabling solutions. Und auch im Team sind wir füreinander da. Entscheidungen treffen wir zuverlässig und schnell. Eine hohe Zufriedenheit aller ist unser Ziel. Komm auch du zu uns!
Für unseren Standort der Uniprod AG in Steinhausen suchen wir dich als Office Manager:in 40% (m/w/d).
Unsere Mission: Wir suchen dich, um unser Team im Office Management zu verstärken!
Das machst du:
- Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang
- Betreuung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse des Unternehmens
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung von Export-Dokumenten
- Fakturierung von Debitoren
- Durchführung des Debitoren-Mahnlaufs
- Erstellung von IC-Rechnungen
- Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen
- Pflege der Stammdaten (Debitoren und Kreditoren)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Bestellung von Lebensmitteln
- 100% Ferienvertretung im Bereich Office Management
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du sprichst fliessend Deutsch und bringst sehr gute MS-Office sowie idealerweise Englischkenntnisse und Microsoft Dynamics 365 Business Central Kenntnisse mit.
- Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten und kennst die damit verbundenen administrativen Abläufe.
- Du arbeitest proaktiv, flexibel und zeichnest dich durch eine präzise sowie effiziente Arbeitsweise aus.
- Dich begeistern administrative Aufgaben und du gehst sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich ans Werk.
- Mit deinem kundenorientierten Ansatz und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sorgst du für eine hohe Zufriedenheit bei unseren Kund:innen.
Das gewinnst du:
- Du wirst Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams.
- Du hast die Möglichkeit, etwas nachhaltig und langfristig aufzubauen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Du profitierst von einem umfassenden Onboarding.
- Du erweiterst dein Wissen in einem motivierenden Umfeld.
Bist du bereit, an ganzen Arbeitstagen zu arbeiten? Die möglichen Arbeitstage sind Montag, Mittwoch, Donnerstag oder Freitag. Die genauen Arbeitstage werden im weiteren Verlauf der Bewerbungsgespräche vereinbart. Zu Beginn werden wir während der Einarbeitungsphase mit drei Arbeitstagen pro Woche starten.
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Zögere nicht und bewirb dich jetzt, um Teil unseres Teams zu werden!
Diese Stelle möchten wir ohne Personalvermittler besetzen.
Office Manager:in 40% (m/w/d) Arbeitgeber: UNIPROD AG
Valeta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Steinhausen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexibler Zeiteinteilung und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, einschließlich eines Firmenautos zur privaten Nutzung, was Ihre Mobilität und Lebensqualität steigert.
