Assistent:in der Bereichsleitung Group Data & IT Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Assistent:in der Bereichsleitung Group Data & IT.
Als Assistent:in der Bereichsleitung sorgst du dafür, dass der Head of Group Data & IT im Arbeitsalltag bestmöglich unterstützt wird und sich auf die richtigen Prioritäten konzentrieren kann. Du koordinierst Termine, Informationen und Aufgaben vorausschauend und arbeitest dabei eng mit der Chief of Staff zusammen. So erhältst du Einblick aus erster Hand, wie eine IT-Organisation über 14 Länder hinweg gesteuert wird. Du berichtest direkt an den Head of Group Data & IT.
Das erwartet dich:
Du steuerst den Kalender vorausschauend, koordinierst unterschiedliche Stakeholder und setzt eigenständig Prioritäten
Du bereitest Termine professionell vor - von Briefings und Unterlagen bis zur Logistik - und entwickelst KI-gestützte Workflows laufend weiter
Du koordinierst den Informationsfluss, leitest Anfragen gezielt weiter und verfasst Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Vorstandsbüros, IT-Verantwortliche der Länder und Partner:innen
Du behältst offene Aufgaben, Zusagen und Entscheidungen im Blick und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung
Du arbeitest im Tandem mit der Chief of Staff - sie gestaltet Inhalte und Entscheidungen, du sorgst dafür, dass Zeit, Logistik und Unterlagen funktionieren, von Leadership-Team-Meetings bis zu Vorstandsunterlagen
Du bist Teil des Assistenz-Teams des Leadership-Teams - ihr vertretet euch gegenseitig und teilst Standards und Tools
Du organisierst Community-Formate und Reisen in der Region und hältst administrative Abläufe durch smarte Automatisierung effizient
Wir erwarten uns:
Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Top-Führungskräften in komplexen Organisationen, z. b. als Executive Assistant, in einem Vorstandsbüro oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle. Unterschiedliche Karrierewege sind willkommen
Du organisierst vorausschauend, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei Veränderungen den Überblick
Du kommunizierst souverän und adressatengerecht auf Deutsch und Englisch
Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und KI (Microsoft 365, Copilot, Automatisierung) und hast Freude daran, Arbeit smarter zu machen
Governance- und Vorstandsprozesse sind dir vertraut. Erfahrung in regulierten Branchen, Finanzdienstleistung oder Versicherung ist ein Plus
Diskretion und Integrität sind für dich selbstverständlich, und du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Themen um
Du setzt freundlich und klar Grenzen, denkst voraus und bleibst auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert
Du bist ein:e herzliche:r Teamplayer:in, über Kulturen hinweg zu Hause und bleibst ruhig und resilient, wenn sich Prioritäten schnell ändern
Wir bevorzugen Vollzeit, eine Anstellung ab 32 Wochenstunden ist ebenfalls möglich
Du passt zu uns, wenn du:
Freude an der Zusammenarbeit
mit anderen Menschen hast
einfache und realisierbare Lösungen
findest
handlungsorientiert
agierst und aus Fehlern lernst
gerne
Verantwortung
übernimmst
Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.
Wien, AT
Stundenausmaß: 38,5
Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 55.000
Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.
Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.
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Assistent:in der Bereichsleitung Group Data & IT in Wien Arbeitgeber: UNIQA Group
Die UNIQA IT Services GmbH bietet als Teil der UNIQA Group ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Stärken und kontinuierliche Weiterentwicklung fördern wir eine Kultur des gemeinsamen Wachstums und der Innovation. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, internationalen Projekten und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und ihre Karriere aktiv zu gestalten – alles in einer dynamischen Umgebung im Herzen von Wien.
