Ferialpraktikum im Bereich Administration und Back Office
Ferialpraktikum im Bereich Administration und Back Office

Ferialpraktikum im Bereich Administration und Back Office

Wien Praktikum 500 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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UNIQA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und gewinne Einblicke in Back-Office-Prozesse.
  • Arbeitgeber: UNIQA, eine führende Versicherung mit einem Fokus auf Gemeinschaft und Vielfalt.
  • Mitarbeitervorteile: Individuelles Onboarding, modernes Büro und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium oder Schulausbildung mit kaufmännischem Bezug und Grundkenntnisse in MS Office.
  • Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen; bewirb dich auch, wenn du unsicher bist!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.

Kompetenzen: Arbeitet mit anderen zusammen; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen.

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Nutze die Chance, erste Einblicke in administrative Abläufe und Back-Office-Prozesse zu gewinnen und bewirb dich für ein Ferialpraktikum.

Folgende Aufgaben können dich erwarten:

  • Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten
  • Mithilfe bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Vorbereitung und Organisation von Terminen und Meetings
  • Unterstützung bei internen Prozessen und einfachen Auswertungen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Dein Profil:

  • Laufendes Studium oder Schulausbildung mit kaufmännischem Bezug
  • Grundkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite. Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem. UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit.

Benefits:

  • Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team
  • Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit
  • Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ferialpraktikum im Bereich Administration und Back Office Arbeitgeber: UNIQA

UNIQA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Ferialpraktikant im Bereich Administration und Back Office die Möglichkeit bietet, wertvolle Einblicke in administrative Abläufe zu gewinnen. Mit einem modernen Büro im Herzen der Stadt, individueller Einarbeitung und einem starken Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit, fördert UNIQA nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Hier kannst du deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln und Teil einer Gemeinschaft werden, die sich für ein besseres Leben einsetzt.
UNIQA

Kontaktperson:

UNIQA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ferialpraktikum im Bereich Administration und Back Office

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für das Ferialpraktikum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den administrativen Abläufen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon Erfahrungen im Back Office haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Praktikum vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über UNIQA und die spezifischen Aufgaben des Praktikums. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für organisatorische Aufgaben zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ferialpraktikum im Bereich Administration und Back Office

Teamfähigkeit
Genauigkeit
Zuverlässigkeit
Lernbereitschaft
Grundkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Datenpflege
Dokumentenbearbeitung
Vorbereitung und Organisation von Terminen und Meetings
Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für das Ferialpraktikum interessierst.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du verantwortungsbewusst handelst und Wert auf Genauigkeit legst.

Zeig deine Teamfähigkeit!: Da wir bei UNIQA großen Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Beispiele aus deinem Studium oder Praktika sind hier super hilfreich!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der UNIQA-Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNIQA vorbereitest

Informiere dich über UNIQA

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von UNIQA machen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf die geforderten Kompetenzen eingehen.

Praktische Kenntnisse in MS Office

Da Grundkenntnisse in MS Office wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Excel, Word und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!

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Standort: Wien
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