Office & Event Coordinator

Office & Event Coordinator

Wien Teilzeit 12 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Fußballcamps und koordiniere Anfragen von Teilnehmern und Partnern.
  • Unternehmen: Unique Camps & Events – ein dynamisches Unternehmen im Sportbereich.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines sportlichen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Fußballfans.
  • Qualifikationen: Interesse an Fußball, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 12 - 16 € pro Stunde.

Die Unique Job Cooperations besetzt innerhalb der eigenen Unternehmensgruppe die Position eines Office & Event Coordinator (m/w/d) – Fußballcamps (12–20h) bei Unique Camps & Events.

Du interessierst dich für Fußball und arbeitest gerne organisiert? Dann werde Teil von Unique Camps & Events und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Fußballcamps im Hintergrund reibungslos laufen. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Trainern und Partnern und übernimmst organisatorische sowie vertriebliche Aufgaben.

Das erwartet dich:

  • Du bist erste Anlaufstelle für Teilnehmer und bearbeitest Anfragen rund um unsere Camps.
  • Du koordinierst Anmeldungen, Änderungen und sorgst für klare Abläufe.
  • Du behältst unsere Zahlungsströme über Stripe im Blick.
  • Du unterstützt Trainer, Vereine und Partner organisatorisch.
  • Du wirkst beim Aufbau neuer Campstandorte mit.

Das bringst du mit:

  • Du hast Interesse an Fußball und arbeitest gerne in einem sportnahen Umfeld.
  • Du bist organisiert, denkst mit und arbeitest strukturiert.
  • Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und behältst den Überblick.
  • Du kommunizierst klar und freundlich mit Kunden und Partnern.
  • Erste Erfahrung im Office, Kundenservice oder Vertrieb ist ein Plus.

Das bieten wir dir:

  • Flexible Anstellung im Ausmaß von 12 bis 20 Stunden pro Woche.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Organisation, Kundenkontakt und Vertrieb.
  • Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Organisation.
  • Das Gehalt richtet sich nach dem jeweiligen Stundenausmaß und wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung individuell vereinbart. Überzahlung ist möglich.

Jetzt bewerben oder direkt per Nachricht melden.

Office & Event Coordinator Arbeitgeber: Unique Camps & Events

Unique Camps & Events bietet eine spannende und flexible Anstellung als Office & Event Coordinator, ideal für Fußballbegeisterte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten. Mit der Möglichkeit, zwischen 12 und 20 Stunden pro Woche zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Organisation. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und klare Kommunikation, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Unique Camps & Events Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Event Coordinator erhalten könnten

Schau dir lokale Sportevents an!

Besuche lokale Sportveranstaltungen oder Networking-Events in deiner Umgebung. So kannst du direkt mit Fachleuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar interessante Teilzeitstellen entdecken, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutze soziale Medien für Networking!

Fontspezifische Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn sind Gold wert. Trete Sportmanagement-Gruppen bei, in denen sich Profis und Interessierte vernetzen. Frag nach offenen Stellen und Praktika – viele Jobs werden über persönliche Kontakte vergeben.

Informiere dich über Praktikumsprogramme!

In vielen Sportorganisationen werden Praktika in Teilzeitjobs umgewandelt. Halte Ausschau nach solchen Programmen – oft bieten sie dir die Möglichkeit, nach dem Praktikum direkt in eine Teilzeitstelle einzusteigen. Schau auf den Websites von Hochschulen oder speziellen Sportmanagement-Programmen nach.

Bewirb dich direkt bei den Clubs!

Wenn du für einen bestimmten Verein oder eine Sportorganisation arbeiten möchtest, zögere nicht, direkt über unsere Website Unique Camps & Events nach offenen Teilzeitstellen zu suchen und dich zu bewerben. Oft sind diese Positionen nicht nur spannend, sondern bieten dir auch einen tollen Einstieg in die Branche!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Event Coordinator mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenservice
Vertriebserfahrung
Zahlenverständnis
Strukturierte Arbeitsweise
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für Sport!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für den Sport deutlich machst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die du in dieser Branche gesammelt hast, und nimm Beispiele aus deinem eigenen sportlichen Werdegang oder Engagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis schätzt!

Fokussierte Fähigkeiten und Erfahrungen:Achte darauf, in deinem Lebenslauf spezielle Fähigkeiten hervorzuheben, die im Sportmanagement relevant sind. Dazu gehören Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon Praktika oder Projekte angestoßen hast, die mit Sportveranstaltungen oder Teammanagement zu tun hatten, nimm die unbedingt mit rein!

Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum gerade du die optimale Besetzung für die Teilzeitstelle bist. Erkläre uns, wie du dein Wissen und deine Erfahrung im Sportmanagement in die Arbeit bei Unique Camps & Events einbringen kannst. Denke daran, dass du uns nicht nur deinen Lebenslauf schickst, sondern auch einen Einblick in deine Motivation gibst!

Zusätzliche Nachweise einfügen:Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, die mit Sportmanagement zu tun haben, wie beispielsweise einen Kurs in Eventmanagement oder sportbezügliche Weiterbildungen, dann füge diese unbedingt bei. Das gibt uns einen noch besseren Eindruck von deinem Engagement und deiner Qualifikation für die Stelle bei Unique Camps & Events.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Camps & Events vorbereitet

Kenntnisse im Sportmanagement

Sei bereit, über deine Kenntnisse im Sportmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Sportarten oder Events dich besonders interessieren und wie du deine Passion in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Teamleitung – das könnten interessante Punkte für das Gespräch sein!

Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, achte darauf, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen. Denk an Situationen, in denen du gute Entscheidungen getroffen oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt deinem Interviewer, dass du die Herausforderungen im Sportmanagement gut meistern kannst.

Timing und Flexibilität betonen

In einem Teilzeit-Jobs im Sportmanagement kann Flexibilität entscheidend sein. Mach im Gespräch klar, dass du anpassungsfähig bist und dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einstellen kannst. Das zeigt, dass du für verschiedene Aufgaben und Herausforderungen bereit bist – eine wichtige Eigenschaft in der Branche!

Vorbereitung auf branchenspezifische Fragen

Bereite dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Sportmanagement vor, wie z.B. Digitalisierungsstrategien oder Nachhaltigkeitsinitiativen in der Branche. Wenn du hier mit Wissen glänzen kannst, hebt das dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement für das Fachgebiet.