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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Unique Professionals ist ein führender Anbieter im Bereich Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 31 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Word und Excel erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielen Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25000 - 35000 € pro Jahr.
Ort: Bielefeld
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für unseren Mandanten am Standort Bielefeld.
Was Sie erwartet:
- Überdurchschnittliche Bezahlung, Inflationsausgleich und mindestens 31 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
- Kostenloses Parken, Job-Ticket und E-Bike
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen Organisation und die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs an der Information an verschiedenen Standorten.
- Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Telefonvermittlungen und erteilen Besucherinnen und Besuchern Auskunft.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in Word und Excel.
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben eine freundliche, positive Ausstrahlung und pflegen einen freundlichen und wertschätzenden Umgang.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Falls die ausgeschriebene Position als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bielefeld nicht Ihren Wünschen entspricht, zögern Sie nicht, uns trotzdem zu kontaktieren. Wir sind immer daran interessiert, qualifizierte Talente kennenzulernen und haben möglicherweise andere Stellen, die besser zu Ihrem Profil passen.
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Unique Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Unique Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur von StudySmarter verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben am Empfang präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Empfang oft der erste Kontaktpunkt für Besucher ist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Mitarbeiter am Empfang wichtig sind, wie z.B. deine Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Word und Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine freundliche Ausstrahlung und deine Fähigkeit zur Organisation hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Personalservice GmbH vorbereitest
✨Freundliche Ausstrahlung zeigen
Da die Position am Empfang eine freundliche und positive Ausstrahlung erfordert, solltest du während des Interviews stets lächeln und eine offene Körpersprache zeigen. Dies vermittelt den Eindruck von Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehen Sie mit schwierigen Besuchern um?' oder 'Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Word und Excel betonen
Da Grundkenntnisse in Word und Excel gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Erfahrungen du mit diesen Programmen hast. Erwähne spezifische Aufgaben, die du damit erledigt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wichtig sind, sei bereit, einige Sätze auf Englisch zu formulieren oder Fragen auf Englisch zu beantworten. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
