Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und organisiere alle Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Herzen von Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit frischem Obst, kostenlosen Getränken und Gesundheitsprogrammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden in Stuttgart bietet sich die Chance für einen Office-Manager (m/w/d) mit Leidenschaft für Kommunikation und einem Organisationsgeschick.
Benefits:
- Arbeitsplatz im Zentrum der Wirtschaft und in der pulsierenden Stadt Stuttgart.
- Zusammenarbeit in einem herausragenden Team mit flachen Hierarchien und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Gleiss Lutz-Akademie.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Option auf teilweise mobiles Arbeiten.
- Attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit zum Leasing von IT-Technologie für den privaten Gebrauch.
- Modernes Büro in der Nähe des Bahnhofs mit täglich frischem Obst, kostenfreien Getränken und Parkplätzen.
- Gesundheitsfördernde Programme, Sportaktivitäten und Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass sowie verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Teams für Assistenz, Empfang und Office Services.
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro, einschließlich Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit und Gesundheitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit usw.
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen.
- Ausführung sonstiger administrativer Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine äquivalente Ausbildung.
- Berufserfahrung und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, bevorzugt im Beratungsumfeld.
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Qualitätssicherung, Dienstleistungsorientierung sowie eigenständige und engagierte Arbeitsweise.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt für die Stelle als Office-Manager (m/w/d) in Stuttgart. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Unique Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Unique Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für Office-Manager vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office-Manager (m/w/d) relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Kommunikation und Organisation darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Mehrwerte du dem Unternehmen bieten kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Teamleitung oder wie du administrative Abläufe optimierst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Abläufen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
