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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, manage Telefonate und kümmere dich um Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d).
Bei unserem Kunden in Barmbek erwartet Sie eine interessante Perspektive und eine neue Herausforderung auf Sie!
Ihre Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Office Manager (m/w/d)
- Flexible Arbeitszeiten
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):
- Organisation des gesamten Gästeempfangs
- Telefonmanagement: Annahme eingehender Telefonate und entsprechende Bearbeitung
- Organisatorische und administrative Themen, die im Büroalltag anfallen
- Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes
- Umsetzung der Arbeitssicherheit
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse von Vorteil
- Einsatzbereitschaft sowie selbstständige & zuverlässige Arbeitsweise
Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Unique Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Unique Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office dir helfen können, die Aufgaben als Office Manager (m/w/d) erfolgreich zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Office Manager (m/w/d) bei uns zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen übereinstimmen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager (m/w/d) unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Praktische Vorbereitung auf den Büroalltag
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du mit typischen Büroanliegen umgehen würdest. Überlege dir, wie du den Empfang organisieren oder Telefonate effizient managen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei du selbst und zeige deine Begeisterung
Authentizität ist wichtig! Sei du selbst und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, dich in das Team einzubringen. Ein positives Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
