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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereite Meetings vor.
- Arbeitgeber: Unique Professionals vermittelt Fachkräfte an renommierte Unternehmen in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und jährliche Bonuszahlungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere auf Managementebene in einem zentralen Büro mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, 3-4 Jahre Erfahrung in der Assistenz, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich gerne über WhatsApp und teile uns deine Gehaltsvorstellung mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main . Unser Angebot für Sie als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung: Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden Unterstützung der Geschäftsführung im zweier Assistenzteam Attraktive Vergütung bis zu 55.Variable Bonuszahlung einmal im Jahr Einstieg in die Assistenz auf Managementebene Zentrales Büro mitten in Frankfurt – sehr gut zu erreichen Ihre Aufgaben als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main: Betreuung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft Vorbereitung der Meetings, externen Besprechungen etc. Ihr Profil als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung: ~ Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium bzw. ein ähnlicher Abschluss ~3-4 Jahre Erfahrung im Bereich der (Team-)Assistenz ~ MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT) ~ Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ~ Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung – gern auch über WhatsApp ! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Fachassistent*in im Büro der Geschäftsführung Arbeitgeber: Unique Professionals
Kontaktperson:
Unique Professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistent*in im Büro der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies wird dir helfen, im Gespräch gezielt zu zeigen, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistent*in im Büro der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unique Professionals und deren Kunden. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Junior Assistant wichtig sind. Betone deine 3-4 Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz und deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein und zeige, wie du die Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Assistenzpositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Teamassistenz und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da die Position gute MS-Office Kenntnisse erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommuniziere klar und präzise
In der Assistenz ist es wichtig, Informationen klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du während des Interviews überzeugend auftrittst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und wie der ideale Kandidat aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
