Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Konferenzraummanagement und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Unique Professionals, ein führendes Unternehmen im Bereich Office-Spezialisten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenfreies Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung und erweitere dein Know-how in einem exklusiven Investmentunternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit persönlicher Betreuung durch unsere Personal Manager.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how.
Unser Angebot für Sie als Front Office Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main:
- Unbefristete Anstellung bei Unique Professionals ab sofort
- Eintritt in ein exklusives Investmentunternehmen in Frankfurt am Main
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenübernahme
- Kostenfreies Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzende und persönliche Betreuung durch unsere Personal Manager
Ihre Aufgaben als Front Office Assistant (m/w/d):
- Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs im zweier Team
- Konferenzraummanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Räume inkl. Catering
- Point of Contact für alle Mitarbeiter:innen bezüglich der Organisation im Office
- Kommunikation und Managen der externen Dienstleister (Reinigungskräfte, Caterer, Boten etc.)
- Betreuung des Bestellwesens
Ihr Profil als Front Office Assistant (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder mit Hotelbackground) mit relevanter Berufserfahrung und einer sehr service- und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Front Office Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Front Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Unique Professionals
Kontaktperson:
Unique Professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt bei Unique Professionals nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen als Front Office Assistant passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig in einem Bürojob!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders häufige Fragen sind zum Beispiel nach deiner Motivation für die Stelle oder nach deinen Erfahrungen im Kundenservice. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Front Office Assistant ist Kommunikation das A und O. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über Unique Professionals und das Investmentunternehmen, bei dem du arbeiten möchtest. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik.