Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroablauf und organisiere spannende Teamevents.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Fahrtkostenerstattung.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch unsere Personal Manager und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management oder Accounting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Angebot für Sie als Junior Office Assistant/ Accounting (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Unique Professionals mit kurzfristiger Übernahmeoption direkt bei unserem Kunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahme der Fahrtkosten
- Vollzeitposition mit sehr guter Anbindung und einem modernen, familiären Umfeld
- Kostenfreies Gesundheitsmanagement
- Attraktives Übernahmeangebot
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Personal Manager
Ihre Aufgaben als Junior Office Assistant/ Accounting (m/w/d):
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs im Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Besprechungen und Teamevents
- Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellen der monatlichen Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Datev)
Ihr Profil als Junior Office Assistant/ Accounting (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Administration oder auch Accounting
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- DATEV Kenntnisse sind von Vorteil - kein Muss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Junior Office Assistant/ Accounting (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Junior Office Assistant/ Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: Unique Professionals
Als Projektleiter (m/w/d) im Spezialtiefbau bei uns in Hamburg profitieren Sie von einem verantwortungsvollen Arbeitsumfeld, das Ihnen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit bietet, an hochkomplexen nationalen und internationalen Großprojekten mitzuwirken. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen, sondern auch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales, professionelles Team, das Ihre Karriere langfristig unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Office Assistant/ Accounting (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Unique Professionals zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Office Assistant/ Accounting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Unique Professionals bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
