Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büromanagement und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen in Hamburg mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Bonuszahlungen bei guter Leistung und die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen.
Für ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Hamburg suchen wir Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in direkter Vermittlung.
- 40 Stunden pro Woche
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Absprache
- Bonuszahlungen bei entsprechender Leistung
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket - insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
Organisatorische Unterstützung und Zuarbeit für den Bereich der Insolvenzverwaltung und der anwaltlichen Beratung.
Bearbeitung/Ablage der Ein- und Ausgangspost.
Allgemeine Büroorganisation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Hamburg! Sollte die aktuelle Vakanz nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, möchten wir Sie dennoch ermutigen, mit uns in Kontakt zu treten.
Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement - Ihre Arbeit Arbeitgeber: Unique Professionals
Kontaktperson:
Unique Professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement - Ihre Arbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Dienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Schau dir deren Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice anbietet, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Möglichkeiten nutzen würdest, um deine Arbeit effizient zu erledigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement - Ihre Arbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit MS Office und in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zum Unternehmen passen. Zeige deine Begeisterung für die Dienstleistungsbranche.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Dienstleistungsbranche arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt in Excel organisiert oder eine Präsentation in PowerPoint erstellt.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
In der Rolle als Kaufmann für Büromanagement sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zur Unterstützung in der Insolvenzverwaltung zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.