Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Frankfurt mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 60.000 € Jahresgehalt und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Frankfurt mit tollen Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Einsatzort: Frankfurt am Main
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Team- und Officeassistent (m/w/d), am Einsatzort Frankfurt am Main.
Unser Angebot für Sie als Office Assistant (m/w/d):
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung (bis zu 60.000 € Jahresbruttogehalt)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Sodexo Gutscheine
- Arbeitsplatz zentral in Frankfurt
Ihre Aufgaben als Office Assistant (m/w/d):
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams, unter anderem Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitung von Meetings, Bewirtlung und Nachbereitung
- Kommunikation und Austausch mit den Assistenten deutschlandweit
- Bestellwesen
Ihr Profil als Office Assistant (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und eine hohe Motivation
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Tätigkeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main Hessen DE
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Office Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: Unique Professionals
Als Oberarzt in der interventionellen Kardiologie bei UNIQUE Professionals profitieren Sie von einer unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung setzt. Unser Standort bietet nicht nur eine hervorragende Anbindung, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, an innovativen medizinischen Projekten teilzunehmen. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben! erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Unique Professionals suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Unique Professionals im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Unique Professionals und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
