Personal Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben!

Personal Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben!

Frankfurt am Main Vollzeit 65000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination des Tagesgeschäfts und umfassendes Reisemanagement für einen MD.
  • Unternehmen: Internationale Investmentbank mit modernem Büro und dynamischer Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung bis zu 65.000 € p.a., 30 Tage Urlaub und Home Office Option.
  • Weitere Informationen: Exklusive Mitarbeiter-Events und hervorragende Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag eines Führungskräfte und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Langjährige Erfahrung in der Assistenz und fließende Englisch- sowie Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.

Einsatzort: Frankfurt am Main

Unser Angebot für Sie als Personal Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main:

  • Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden - eine internationale Investmentbank
  • Attraktive Vergütung bis zu € 65.000 p.a. - je nach Erfahrung
  • Jährliche variable Bonuszahlung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Well-Pass und Corporate Benefits
  • 1 Tage Home Office Option in der Woche
  • Exklusive Mitarbeiter-Events - standortübergreifend
  • Top modernes Büro mit allen Annehmlichkeiten

Ihre Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d):

  • Koordination des gesamten Tagesgeschäfts (administrativ/organisatorisch) für einen MD
  • Umfangreiches Reisemanagement weltweit mit Reisekostenabrechnung
  • Terminmanagement und Kalenderpflege
  • Bearbeitung/ Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Firmen Pitches etc.
  • Meeting Management (Vor- und Nachbereitung)
  • Schnittstellenmanagement zu Geschäftspartnern, Kontakten etc.

Ihr Profil als Personal Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main:

  • Langjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) in international agierenden Unternehmen
  • Fließende Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Spaß an dynamischen und internationalen Arbeitsumfeldern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Personal Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Tätigkeitsbereich: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Einsatzort: 60313 Frankfurt am Main Hessen DE

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Personal Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: Unique Professionals

Als Oberarzt in der interventionellen Kardiologie bei UNIQUE Professionals profitieren Sie von einer unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung setzt. Unser Standort bietet nicht nur eine hervorragende Anbindung, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, an innovativen medizinischen Projekten teilzunehmen. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

Unique Professionals Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben! erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben! mit Bravour zu bestehen

Koordination des Tagesgeschäfts
Reisemanagement
Terminmanagement
Kalenderpflege
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Meeting Management
Schnittstellenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Unique Professionals arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Personal Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – Jetzt bewerben! besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Unique Professionals zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Unique Professionals leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.