Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Renommierter internationaler Konzern mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Teilzeit, Fahrtkostenzuschuss und kostenlose Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Personal Managerin bei Unique | Recruiting, Vertrieb, Kommunikation
Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Teamassistent (m/w/d) im Raum Hofheim.
Unser Angebot für Sie als Teamassistent (m/w/d) im Raum Hofheim:
- Anstellung in einem großen, internationalen Konzern
- Attraktive Vergütung
- Teilzeitposition mit 30 Stunden pro Woche
- Fahrtkostenzuschuss und kostenfreier Parkplatz
- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeit
- Betriebliche Zusatzversicherung
- Kostenfreies Gesundheitsmanagement
- Kostenfreier Gym-Pass
Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d) im Raum Hofheim:
- Zentrale Ansprechpartnerin für alle organisatorischen und administrativen Belange rund um das Office Management und Unterstützung im Assistenzbereich
- Termin- un Reisemanagement sowie die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Betreuung und Koordination von Dienstleistern und externen Lieferanten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder auch Hotellerie
- Erfahrung im Bereich Facility Management / Büroorganisation / Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Teamassistent (m/w/d) - gern auch über WhatsApp!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d) im Raum Hofheim unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Office Administrator (Büroleitung) (w/m/d)
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Teamassistent:in in Teilzeit Arbeitgeber: Unique Professionals
Als Projektleiter (m/w/d) im Spezialtiefbau bei uns in Hamburg profitieren Sie von einem verantwortungsvollen Arbeitsumfeld, das Ihnen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit bietet, an hochkomplexen nationalen und internationalen Großprojekten mitzuwirken. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen, sondern auch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales, professionelles Team, das Ihre Karriere langfristig unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent:in in Teilzeit erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet sind.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und nachzufragen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns dranbleiben und nicht aufgeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du die perfekte Wahl für die Position als Teamassistent:in bist.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine Position als Teamassistent:in ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch, dass du die Rolle ernst nimmst.
