Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Vorteile: Ab 21€/h, hohe Übernahmeoption und viele Extras.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute Office-Kenntnisse und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21 - 21 € pro Stunde.
Managementassistent (m/w/d) ab 21€/h Teilzeit Einsatzort: Erlangen
Deine berufliche Zukunft liegt genau in Deiner Hand. Bist Du bereit? Wir haben genau den richtigen Job für Dich. Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen.
Unser Angebot für dich:
- Stundenlohn: ab 21,00 € + Zuschläge
- Sehr hohe Übernahmeoption
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei täglichen organisatorischen, administrativen und lokalen Themen
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Unterstützung von Mitarbeitenden vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit der remote tätigen Assistenz bzw. Sekretariat
- Übernahme digitaler Backoffice-Aufgaben, z. B.: Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten
- Bearbeitung weiterer Office-Dateien und administrativer Unterlagen
- Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen und Meetings
- Catering und Bewirtung
- Organisation und Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Lieferungen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsanfragen
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung
- Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben als autorisierte Vertretung
- Unterstützung bei lokalen Themen im Bereich EHS (Environmental, Health & Safety) und Erste Hilfe
- Absolvierung der erforderlichen E-Learnings und Unternehmensschulungen zu EHS, Erster Hilfe und Arbeitssicherheit
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und praktische Erfahrung
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, höfliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint, Word, Excel und gängigen Office-Anwendungen
- Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft, sich in EHS-, Erste-Hilfe- und Arbeitssicherheitsthemen einzuarbeiten und die erforderlichen Schulungen zu absolvieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; beide Sprachen sind zwingend erforderlich
- Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und dem remote tätigen Sekretariat
Wir sind für dich da. Unique bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregeltem Einkommen und vielen Extras. Denn du sollst Dich im Job wohlfühlen. Deine Zukunft ist unsere Aufgabe. Mit Unique hast du einen festen Hafen - heute und in Zukunft. Werde auch du Teil unseres Teams. Bis gleich!
Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.
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