Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Unstimmigkeitsmeldungen und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Unique Staffing Projects GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Transparenzregisters und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz‑Nr.: USP-0004
- Arbeitgeber: Unique Staffing Projects Gmb H
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: befristet für 9 Monate
- Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
- Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden den Bundesanzeiger Verlag in Arbeitnehmerüberlassung, zum 25.11.2024, für das öffentliche Evidenz- und Registerwesen (Veröffentlichungsbereich) in der Abteilung Unstimmigkeitsmeldungen im Transparenzregister.
Die Position ist befristet für 9 Monate.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen
- Weitergabe von Rechercheaufträgen und Bewertung der Rechercheergebnisse
- Identifikation / Verifikation der wirtschaftlich Berechtigten anhand von Dokumenten und Verträgen
- Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt mit Rechtseinheiten
- Rückmeldung von Ergebnissen an Erstattern
- Meldungen an die Aufsichtsbehörde
- Kundenkontakt mit Rechtseinheiten sowie Erstattern von Unstimmigkeitsmeldungen
- Vorlagen- und Dokumentenpflege
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Grundkenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
- Solide Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Inhouse-Systemen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie XML, PDF
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne eine weitere Fremdsprache (insbesondere der EU‑Länder)
- Selbstständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Offen für fachliche, teamübergreifende Zusammenarbeit
- Freude an der Kommunikation mit Kunden
- Bereitschaft zu Mehr- und Schichtarbeit
- Freundliches, kollegiales und gepflegtes Auftreten
Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann melde Dich noch heute mit Deiner Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Köln.
- Unternehmensdarstellung: Unique Staffing Projects Gmb H
- Hauptsitz München
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0004 Arbeitgeber: Unique Staffing Projects GmbH
Die Unique Staffing Projects GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Gesundheitsförderung, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlungen, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur in Köln, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
Kontaktdaten:
Unique Staffing Projects GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0004 erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Unique Staffing Projects GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Unique Staffing Projects GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0004 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Unique Staffing Projects GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Unique Staffing Projects GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Unique Staffing Projects GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Unique Staffing Projects GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Staffing Projects GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Unique Staffing Projects GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Unique Staffing Projects GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
