Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Recruitment und RPO-Aktivitäten sowie der Koordination von Interviews.
- Unternehmen: Spezialisierter Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsperspektive mit direktem Kunden- und Kandidatenkontakt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in HR oder Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Die unisite ag ist ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir unterstützen Unternehmen aus der Chemie-, Pharma-, Biotech- Medical Device- und Life-Sciences-Industrie entlang des gesamten Rekrutierungsprozesses.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:n Recruitment & Operations Coordinator (40–50%).
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft bei Recruitment und RPO-Aktivitäten
- Koordination von Interviews, Meetings und Terminen mit Kunden und Kandidaten
- Pflege unseres Bewerbermanagementsystems sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
- Erstellung und Bearbeitung von Stelleninseraten, Kandidatendossiers, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse
- Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Interesse und Entwicklung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Administration, HR oder Recruiting
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Koordinieren
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in spannende Recruiting- und RPO-Projekte
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive: Du startest im operativen Support und kannst – je nach Interesse und Entwicklung – Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen, direkten Kunden- und Kandidatenkontakt aufbauen und dich in Richtung Recruiting oder RPO weiterentwickeln.
Nutze diese Möglichkeit, Einblick in spannende Projekte im Life-Sciences-Umfeld zu erhalten und aktiv im Recruiting mitzuwirken – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Recruitment & Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: unisite ag
Solvias ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung sicherer und hochwertiger Produkte konzentriert. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, profitieren Sie von langfristigen Beschäftigungsmöglichkeiten und der Chance, mit führenden Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten, um einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheit von Patienten weltweit zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Recruitment & Operations Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Praktische Erfahrung sammeln
In der Recruiting-Branche sind Praktika und Werkstudentenstellen super wichtig! Schaut euch Karrieremessen an oder Angebote an Universitäten, um erste Erfahrungen zu sammeln. So könnt ihr direkt vor Ort Kontakte knüpfen und euch von anderen Talenten abheben.
✨Social Media nutzen
Recruiter sind oft auf Plattformen wie LinkedIn und Xing unterwegs. Verbindet euch mit Fachleuten in der Branche, beteiligt euch an Diskussionen und zeigt Interesse an aktuellen Themen im Recruiting. Euer Engagement kann dafür sorgen, dass ihr bei Unternehmen wie unisite ag auf dem Radar bleibt.
✨Direkt bei Unternehmen anfragen
Gerade im Teilzeitbereich kann es hilfreich sein, proaktiv auf Unternehmen zuzugehen. Schaut euch die Karriereseiten von Firmen wie unisite ag an und fragt direkt nach Teilzeitmöglichkeiten im Recruiting. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sodass ihr mit Eigeninitiative punkten könnt.
✨Events und Meetups besuchen
Nehmt an Branchenevents oder Networking-Meetups teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über den Recruiting-Markt zu erfahren. Diese Gelegenheiten sind eine prima Chance, euch mit Recruitern von Firmen wie unisite ag auszutauschen und direkt ins Gespräch zu kommen. So zeigt ihr echten Enthusiasmus und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruitment & Operations Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach den Lebenslauf lebendig!:Im Recruiting kommt es darauf an, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren. Hebe bestimmte Rekrutierungsprojekte oder Praktika hervor, die du bereits gemacht hast. Zeige auf, wie du Teams aufgebaut oder Talente erfolgreich identifiziert hast – das zählt doppelt in dieser Branche!
Kompetenzen und Zertifikate betonen:Besonders im Recruiting sind Weiterbildungen und Zertifikate im Personalwesen wichtig. Wenn du zum Beispiel bestimmte Recruiter-Zertifizierungen hast, dann mach das sichtbar. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkompetenz!
Deine Motivation klarstellen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du für die Teilzeitposition bei unisite ag brennst. Zeige uns, welche Ziele du verfolgst und wie du dich neben deinem Alltag in das Team einbringen möchtest – das könnte dich von anderen Bewerbungen abheben!
Portfolio für kreative Rekrutierungsansätze:Falls du innovative Ansätze oder Projekte im Recruiting umgesetzt hast, wäre es super, wenn du diese in einem Portfolio zusammenstellen könntest. Zeige uns konkret, wie du beispielsweise Social Media oder moderne Tools zur Kandidatenansprache genutzt hast. Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Arbeitsweise!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei unisite ag vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informier dich über die neuesten Trends im Recruiting und was unisite ag von dir als Teilzeitkraft erwartet. Sei bereit, über deine Sichtweise zu aktuellen Entwicklungen zu sprechen, wie z.B. digitale Recruiting-Tools oder die Bedeutung von diverser Rekrutierung.
✨Kenne die Tools
Im Recruiting spielen oft spezielle Software-Lösungen eine große Rolle. Mach dich mit Tools wie ATS (Applicant Tracking Systems) vertraut, die in der Branche gängig sind. Während des Interviews kannst du so zeigen, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Betone deine Flexibilität
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird unisite ag auch deine Flexibilität schätzen. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit deine Arbeitszeiten erfolgreich angepasst hast oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse des Unternehmens immer im Blick zu haben.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Im Recruiting sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kandidaten umgegangen bist oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird helfen, deinen Wert als Teilzeit-Recruiter für unisite ag klar zu machen.
