Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und unterstütze das Ärzteteam in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Das Universitätsspital Basel ist ein führendes Zentrum für Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, 25 Urlaubstage, Sportangebote und Unterstützung bei Umzug.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit über 7500 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
oder nach Vereinbarung
1 Jahr
Das können Sie bewegen
- Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
- Unterstützung des Ärzteteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen sowie Erteilen von Auskünften auf Deutsch, Englisch und Französisch
- Prüfen der Leistungserfassung
- Elektronische Datenerfassung und -pflege (SAP)
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei kleineren Projekten, z.B. Organisation von Anlässen, Erstellen von Flyern
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt-/Spitalsekretär*in, MPA oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute mündliche Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen, wie z.B. Französisch von Vorteil)
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Dagmar Angelika Bildl
HR Beraterin
Administrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: Unispital Basel
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem modernen Campus im Herzen von Basel und einem engagierten Team aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen fördert das Spital eine interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Vielfalt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative*r Mitarbeiter*in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten im Universitätsspital Basel. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am Universitätsspital Basel. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich für die Institution interessierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du mehrere Sprachen sprichst, betone dies in Gesprächen. Besonders gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil und können deine Chancen erhöhen, im internationalen Umfeld des Universitätsspitals erfolgreich zu sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Sprache und Formatierung:Achte darauf, dass deine Bewerbung in korrektem Deutsch verfasst ist und eine klare, professionelle Formatierung hat. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unispital Basel vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über häufige Interviewfragen für administrative Positionen im Gesundheitswesen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse in mehreren Sprachen betonen
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Dies zeigt deine Vielseitigkeit und deinen Wert für das Team.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben geplant und erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Eigenverantwortung und Flexibilität hervorheben
Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Eigenverantwortung übernommen hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut in ein dynamisches Umfeld passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
