Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Chefarztsekretariats und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel, führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Organisationsfähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Leitung des Chefarztsekretariats mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Tagesplanung des Chefarztes sowie Terminkoordination der ärztlichen Leitung
- Verfassen unterschiedlicher, anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbstständig mit fachspezifischer Terminologie (in mehreren Fremdsprachen möglich)
- Dienstleistungsorientierter Telefon- und Schalterdienst
- Organisation der Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden
- Betreuung und Verwaltung von Statistiken, Datenbanken und anderen Systemen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in, Rechtsassistent*in) oder Abschluss einer Hotelfachschule
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie erwünscht
- Schreiben von Diktaten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z. B. MS Office, SAP, klinische Software)
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Chefarztsekretär*in (Kardiologie) Arbeitgeber: Unispital Basel
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Basel, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovation fördert, sowie einem engagierten Team aus über 7500 Mitarbeitenden, ist das USB der ideale Ort für alle, die in der Spitzenmedizin und Forschung tätig sein möchten.
