Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Organisation und Unterstützung bei Kursen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Selbstständiges Erledigen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Klinikmitarbeiter in administrativen Fragen
- Organisation, Planung und Koordination von Kursen und Weiterbildungen (intern/extern) sowie Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung
- Erstellung von Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und Zertifikaten nach Anweisung durch die Kursleitung
- Administrative Unterstützung der Kursleitung
- Kommunikation mit Referenten, Teilnehmenden und internen Abteilungen
- Führung und Erstellung von Dokumentationen und Dossiers
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion vorzugsweise im Spital
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter*in Administration (Kursadministration) Arbeitgeber: Unispital Basel
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Basel und einem engagierten Team aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen fördert das USB eine interdisziplinäre Zusammenarbeit und bietet ein inspirierendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem kostenlosen Sport- und Bewegungsprogramm.
