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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personal- und Finanzangelegenheiten sowie der Organisation von Lehrveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamischer Lehrstuhl mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, sichere Entlohnung und kostenlose Karrierebegleitung.
- Andere Informationen: Übernahmemöglichkeit nach 6 Monaten und professionelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenständige, organisierte und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Lehrstuhlteam in Angelegenheiten des Personalwesens und der Finanzen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, einschließlich der Betreuung von Studierenden bei Fragen.
- Sie planen und buchen Dienstreisen und kümmern sich um die Verwaltung der damit verbundenen Abrechnungen.
- Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen wie Meetings, Workshops oder Tagungen.
- Sie helfen bei der Verwaltung von Abschlussarbeiten und studentischen Hilfskräften.
- Sie steuern die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Promotionsverfahren.
- Sie verwalten nationale und internationale Drittmittelprojekte und überwachen das Budget, inklusive der Betreuung und Empfang von wissenschaftlichem Personal und Gästen aus dem Ausland.
- Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung und Pflege der Inhalte auf der Webseite des Lehrstuhls.
Ihr Profil
- Sie arbeiten eigenständig und gewissenhaft.
- Sie sind gut organisiert, teamfähig, kommunikativ und treten stets freundlich und professionell auf.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.
- Erfahrungen im Umgang mit CMS-Tools (z.B. Typo 3) und grundlegende Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Unser Versprechen
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Sichere und termingerechte Entlohnung.
- Professionelle Betreuung und Erreichbarkeit Ihres Ansprechpartners.
- Kostenlose Karrierebegleitung, auch nach einer Übernahme.
- Übernahmemöglichkeit nach 6 Monaten.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Unistaff
Kontaktperson:
Unistaff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unistaff vorbereitest
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, den Lehrstuhl und seine aktuellen Projekte zu recherchieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Budgets sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst, insbesondere im Umgang mit Studierenden und Gästen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.