Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personal- und Finanzangelegenheiten sowie der Organisation von Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Ein dynamischer Lehrstuhl mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, sichere Entlohnung und kostenlose Karrierebegleitung.
- Weitere Informationen: Übernahmemöglichkeit nach 6 Monaten und professionelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Eigenständige, organisierte und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Lehrstuhlteam in Angelegenheiten des Personalwesens und der Finanzen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, einschließlich der Betreuung von Studierenden bei Fragen.
- Sie planen und buchen Dienstreisen und kümmern sich um die Verwaltung der damit verbundenen Abrechnungen.
- Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen wie Meetings, Workshops oder Tagungen.
- Sie helfen bei der Verwaltung von Abschlussarbeiten und studentischen Hilfskräften.
- Sie steuern die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Promotionsverfahren.
- Sie verwalten nationale und internationale Drittmittelprojekte und überwachen das Budget, inklusive der Betreuung und Empfang von wissenschaftlichem Personal und Gästen aus dem Ausland.
- Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung und Pflege der Inhalte auf der Webseite des Lehrstuhls.
Ihr Profil
- Sie arbeiten eigenständig und gewissenhaft.
- Sie sind gut organisiert, teamfähig, kommunikativ und treten stets freundlich und professionell auf.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.
- Erfahrungen im Umgang mit CMS-Tools (z.B. Typo 3) und grundlegende Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Unser Versprechen
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Sichere und termingerechte Entlohnung.
- Professionelle Betreuung und Erreichbarkeit Ihres Ansprechpartners.
- Kostenlose Karrierebegleitung, auch nach einer Übernahme.
- Übernahmemöglichkeit nach 6 Monaten.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Unistaff
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Lehrstuhlteam profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und sichere Entlohnung, sondern auch kostenlose Karrierebegleitung und die Möglichkeit zur Übernahme nach 6 Monaten. Unsere offene Kommunikation und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Unistaff aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Unistaff, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Unistaff klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unistaff vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Unistaff die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
