Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und Projektbereich mit Organisationstalent.
- Unternehmen: UNIT4, ein innovatives Architekturbüro in Stuttgart, Teil von Drees & Sommer.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung, Gesundheitsbonus und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik.
Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung. Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!" Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt – sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben im Office Management:- Betreuung des Frontdesks und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Besucher:innen und Kund:innen
- Kundenbetreuung und -bewirtung
- Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.)
- Telefonservice und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
- Verwaltung der Kalender des Teams sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events mit Liebe zum Detail
- Unterstützung unserer Projektteams – z.B. durch die Vorprüfung von Rechnungen, Pflege von Projekt-Datenbanken oder Zuarbeit bei Angeboten und Nachträgen
- Dokumentenmanagement und Protokollführung
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Architekt:innen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Einen nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal.
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an.
- Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse.
Teamassistenz (w/m/d) Industrieprojekte Arbeitgeber: UNIT4 Verwaltungs GmbH
UNIT4 ist ein innovatives Architekturbüro in Stuttgart, das als Tochterfirma von Drees & Sommer spannende und zukunftsorientierte Industrieprojekte realisiert. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitsmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, einem unterstützenden Team und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Industrie mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) Industrieprojekte erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie UNIT4 Verwaltungs GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Industrieprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an UNIT4 Verwaltungs GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNIT4 Verwaltungs GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
