HR Manager (m/w/d)

HR Manager (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen in der Pharma-Logistik mit einem kollegialen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der operativen Personalarbeit und Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, des Teamgeists und der Wertschätzung unter allen Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen HR Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der operativen Personalarbeit und der Entgeltabrechnung. In dieser Rolle übernimmst Du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle - mit einem Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Administration sowie der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Du arbeitest in einem regulierten Unternehmensumfeld und trägst dazu bei, HR-Prozesse zuverlässig, strukturiert und compliant umzusetzen.

Aufgaben

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zeugnissen
  • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software
  • Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Medizinprodukte, Logistik, Produktion) von Vorteil
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Unser Angebot

  • Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden) in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Teilweise Home-Office möglich sowie flexible Abstimmung der Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche HR-Aufgaben mit Verantwortung für zentrale HR-Prozesse
  • Ein kollegiales Team und eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, HR-Prozesse und HR-Systeme aktiv mitzugestalten

HR Manager (m/w/d) Arbeitgeber: UNITAX-Pharmalogistik GmbH

Die UNITAX-Pharmalogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und Wertschätzung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitwirken können. Zudem profitieren die Angestellten von einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
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Kontaktperson:

UNITAX-Pharmalogistik GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Manager (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Lass uns gemeinsam deine Karriere im HR-Bereich starten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager (m/w/d)

Operative Personalarbeit
Entgeltabrechnung
HR-Administration
Mitarbeiterbetreuung
Führungskräftebetreuung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege von digitalen Personalakten
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in HR-Software
Erfahrung in regulierten Umfeldern
Strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit und Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst.

Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalarbeit und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITAX-Pharmalogistik GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Kultur und Werte des Unternehmens. Da sie eine Kultur der Zusammenarbeit und Wertschätzung fördern, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Teamgeist und Zusammenarbeit unterstützt hast.

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der operativen Personalarbeit und der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich HR-Prozesse umgesetzt hast, und sei bereit, diese zu erläutern.

Zeige deine Kenntnisse im regulierten Umfeld

Da das Unternehmen in einem regulierten Umfeld arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du Compliance in deinen bisherigen Positionen sichergestellt hast.

Frage nach den HR-Prozessen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den bestehenden HR-Prozessen und -Systemen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung dieser Prozesse und bringe Ideen ein, wie du zur Optimierung beitragen könntest.

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Standort: Dortmund
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