HR Manager (m/w/d)

HR Manager (m/w/d)

Gelsenkirchen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen in der Pharma-Logistik mit einem kollegialen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der operativen Personalarbeit und Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, des Teamgeists und der Wertschätzung unter allen Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen HR Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der operativen Personalarbeit und der Entgeltabrechnung. In dieser Rolle übernimmst Du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle - mit einem Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Administration sowie der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Du arbeitest in einem regulierten Unternehmensumfeld und trägst dazu bei, HR-Prozesse zuverlässig, strukturiert und compliant umzusetzen.

Aufgaben

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zeugnissen
  • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Unterstützung entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
  • Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software
  • Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Medizinprodukte, Logistik, Produktion) von Vorteil
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Unser Angebot

  • Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden) in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Teilweise Home-Office möglich sowie flexible Abstimmung der Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche HR-Aufgaben mit Verantwortung für zentrale HR-Prozesse
  • Ein kollegiales Team und eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, HR-Prozesse und HR-Systeme aktiv mitzugestalten

HR Manager (m/w/d) Arbeitgeber: UNITAX-Pharmalogistik GmbH

Die UNITAX-Pharmalogistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und Wertschätzung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitwirken können. Zudem profitieren die Angestellten von einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
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Kontaktperson:

UNITAX-Pharmalogistik GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Manager (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager (m/w/d)

Operative Personalarbeit
Entgeltabrechnung
HR-Administration
Mitarbeiterbetreuung
Führungskräftebetreuung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Verwaltung von Personalakten
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
MS Office
HR-Software
Strukturierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNITAX-Pharmalogistik GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Kultur des Unternehmens, insbesondere über den Teamgeist und die Wertschätzung, die in der Stellenanzeige hervorgehoben werden. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern kannst.

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der operativen Personalarbeit und der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.

Kenntnisse im regulierten Umfeld

Da das Unternehmen in einem regulierten Umfeld tätig ist, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie du sicherstellen kannst, dass HR-Prozesse konform sind.

Fragen zur Weiterentwicklung stellen

Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.

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UNITAX-Pharmalogistik GmbH
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