Chief of Staff — Marketing, Sales & Customer Success (gn)

Als Chief of Staff bei Unite agieren Sie als vertrauenswürdiger strategischer und operativer Partner des Vorstandsmitglieds, das für Marketing, Vertrieb und Kundenservice verantwortlich ist. Sie stellen sicher, dass Prioritäten vorangetrieben werden, Entscheidungen gut vorbereitet sind und Ergebnisse konsequent geliefert werden. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Strategie, Kommunikation und Umsetzung – in einer schnelllebigen kommerziellen Organisation, die aktiv gestaltet, wie B2B- und B2G-Beschaffung in Europa funktioniert.

Sie führen nicht nur aus - Sie denken mit, hinterfragen wo nötig und helfen, die Richtung zu gestalten. Möchten Sie die Zukunft der Beschaffung gestalten? Bei Unite arbeiten wir seit über 25 Jahren daran, den Einkauf im privaten und öffentlichen Sektor effizient, nachhaltig und konform zu gestalten. Wir bieten Organisationen eine vertrauenswürdige Alternative zu nicht-europäischen Beschaffungsplattformen – stärken die lokale Wertschöpfung und halten Daten dort, wo sie hingehören. Mehr als 700 Mitarbeiter weltweit tragen zur Entwicklung von Unite bei und bringen vielfältige Perspektiven und ein starkes Verantwortungsbewusstsein mit. Klingt das nach Ihnen? Schließen Sie sich uns an, während wir die Beschaffung auf die nächste Stufe heben.

• Executive Support: Sie bieten enge, praktische Unterstützung für das Vorstandsmitglied im Tagesgeschäft – nehmen an wichtigen internen und externen Meetings teil und sorgen jederzeit für einen reibungslosen, professionellen Informationsfluss.
• Meeting und Entscheidungsvorbereitung: Sie bereiten Briefings, Entscheidungspapiere und Diskussionsmaterialien vor, strukturieren komplexe Themen klar und stellen sicher, dass die Ziele und gewünschten Ergebnisse jedes Meetings im Voraus definiert und kommuniziert werden.
• Aktionsverfolgung: Sie dokumentieren Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fristen, verfolgen konsequent offene Aufgaben, eskalieren Konflikte proaktiv und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden – nicht nur aufgezeichnet.
• Stakeholder-Koordination: Sie koordinieren funktionsübergreifend mit Führungskräften aus Marketing, Vertrieb, Kundenservice und darüber hinaus, managen komplexe Themen von Anfang bis Ende und fungieren als zuverlässige und diskrete Brücke zwischen dem Vorstandsmitglied und der breiteren Organisation.
• Strategie und Umsetzung: Sie verbinden strategische Entscheidungen mit der operativen Realität – überwachen den Fortschritt wichtiger Initiativen, identifizieren frühzeitig Risiken und ergreifen die notwendigen Schritte, um die Dinge auf Kurs zu halten, ohne darauf warten zu müssen, gefragt zu werden.
• Sparring-Partner: Sie unterstützen das Vorstandsmitglied als vertrauenswürdiger Denkpartner bei der Steuerung wichtiger Wachstums- und Transformationsprojekte – bringen Ihre eigene Perspektive ein, stellen die richtigen Fragen und tragen aktiv zu Lösungen bei, anstatt nur das Gespräch zu erleichtern.
• Erfahrung: Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer strategischen, projektbasierten oder operativen Steuerungsrolle – beispielsweise in einem Exekutivbüro, in der Strategieberatung, in der Geschäftstransformation oder im PMO-Umfeld. Erfahrung in einem kommerziellen oder Go-to-Market-Kontext ist von Vorteil.
• Organisatorische Exzellenz: Starke Priorisierungsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und eine rigorose Umsetzungsmentalität. Sie halten sich an das, was Sie zusagen, behalten einen klaren Überblick über mehrere Arbeitsströme und lassen nichts durch die Lappen gehen.
• Analytische Stärke: Sie können komplexe Themen schnell erfassen, strukturieren und kommunizieren, angepasst an das Publikum – von einem prägnanten einseitigen Entscheidungspapier bis hin zu einem gut strukturierten Executive Briefing.
• KI-gestützte Arbeitsweisen: Sie nutzen aktiv KI und KI-basierte Tools, um transparente Kommunikation, effiziente Arbeitsabläufe und Klarheit über Teams hinweg zu unterstützen – und helfen, diese Praktiken in die Arbeitsweise der Organisation einzubetten, nicht nur in Ihrem eigenen Tagesgeschäft.
• Selbstbewusstsein & Diskretion: Sie bringen ein selbstbewusstes Auftreten, starkes situatives Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Diskretion mit. Sie fühlen sich wohl in der Arbeit in senioren Führungsebenen, ohne Ihre unabhängige Perspektive zu verlieren – und wissen, wann Sie sich äußern und wann Sie zuhören sollten.
• Drive & Mindset: Sie warten nicht darauf, gesagt zu bekommen, was zu tun ist. Sie antizipieren Bedürfnisse, kennzeichnen proaktiv Risiken und hinterfragen konstruktiv den Status quo, wenn es einen Mehrwert bietet. Sie gedeihen in einer schnelllebigen, von Gründern geführten Umgebung, in der Unklarheit die Norm ist und Eigenverantwortung erwartet wird.
• Sprachen: Sie sprechen fließend Englisch. Deutsch ist ein großer Vorteil, angesichts des Team- und Stakeholder-Umfelds.

Ein Büro, in das Sie gerne kommen: Unsere Bürofazilitäten sind modern und ergonomisch, die öffentlichen Verkehrsanbindungen sind ausgezeichnet, und die hauseigene Cafeteria serviert täglich frisch zubereitete Mahlzeiten – mit einem Zuschuss von uns. Hybrides Arbeiten ist ebenfalls möglich.

Wir denken langfristig: Deshalb glauben wir fest daran, kreative Freiheit zu bieten – Sie erhalten auch Zugang zu unserer Akademie-Schulung, um Ihre Karriere zu fördern.

Wir bieten Workations für neue Möglichkeiten: Sie können bis zu 2 Monate im Ausland arbeiten, was eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Zeit im Ausland zu verlängern oder Familie und Freunde in anderen Ländern zu besuchen.

Wir denken nachhaltig: Wir unterstützen Ihre Gesundheit und Rente und bieten umfassende Vorteile – dazu gehört ein Fahrrad oder ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, um Ihren Arbeitsweg zu erleichtern.

Wir arbeiten auf Augenhöhe: Schließen Sie sich unserer fairen Unternehmenskultur an und arbeiten Sie mit hilfsbereiten Kollegen und erfahrenem Management.

Wir kümmern uns um die Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und 30+ Urlaubstage, damit Sie eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben finden können.