Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für präzise Gehaltsabrechnung und HR-administrative Prozesse.
- Arbeitgeber: Unite vernetzt die Wirtschaft für nachhaltiges Business mit einer innovativen E-Procurement-Plattform.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Workation, 30+ Tage Urlaub und umfassende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit internationaler Reichweite.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Employee-Lifecycle und profitiere von einer fairen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Gehaltsabrechnung, Payroll-Software (idealerweise SAGE) und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR Payroll Specialist / Expert (gn) bist du gemeinsam mit unserem HR-Admin-Team verantwortlich für eine präzise und termingerechte Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus gestaltest und steuerst du zentrale HR-administrative Prozesse und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Personalbereich bei. Das ist dein Job Verantwortung übernehmen: Du unterstützt unser Team der HR-Administration aktiv bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreust zusätzlich unser vielseitiges Angebot an Benefits Verbindlichkeit sicherstellen: Du begleitest den administrativen Prozess unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Lifecycle hinweg Schnittstellen schaffen: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Partnern Netzwerk leben: Du hast für Führungskräfte und Mitarbeitende als erste Kontaktperson ein offenes Ohr – ob bei alltäglichen Fragen oder besonderen Anliegen Das bringst du mit Persönlichkeit: Du bist ein/e Teamplayer*in und überzeugst dein Gegenüber unternehmensintern wie auch -extern mit Professionalität, Leidenschaft und Empathie Vielfältige Erfahrungen: Mit deinen Erfahrungen und deinem hohen Qualitätsanspruch leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserer wertschöpfenden Personalarbeit Fundierte Fachlichkeit: Du verfügst über ein ausgeprägtes fachliches Know-How in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit einer Payroll-Software (idealerweise SAGE) Souveräne Kommunikation und Kenntnis: Durch deine strukturierte Arbeitsweise und Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht verstehst du, es punktgenau zu kommunizieren Sprachlich sicher: Du fühlst dich auch in der englischen Kommunikation wohl z. B. im Austausch mit internationalen Kolleg*innen oder Dienstleistern Das erwartet dich bei uns Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in unserem modernen Unite Büro arbeiten und hast die Möglichkeit auf Homeoffice Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilitätsangeboten, wie etwa einem Job-Rad oder dem bezuschussten Deutschlandticket Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen Das sind wir Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Marktplatz ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten. Wir transformieren so den Einkauf für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt. Im Jahr 2022 wurden wir als erstes Plattformunternehmen durch die Fair Tax Foundation für unser verantwortungsvolles Steuerverhalten akkreditiert (https://unite.eu/de-de/newsroom/presse/unite-erhaelt-fairtax-siegel) . Willst du ein Teil davon sein? Unser Unternehmen wurde im Jahr 2000 als Mercateo gegründet und hat seinen Hauptsitz in Leipzig. Unite ist in 12 europäischen Ländern (https://unite.eu/de-de/unternehmen/ueber-unite) aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite – an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2024 erzielten wir einen Umsatz von 448,7 Millionen Euro. Mehr Informationen gibt es unter unite.eu (https://unite.eu/) . Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
HR Payroll Specialist / Expert (gn) | Leipzig Arbeitgeber: Unite Services GmbH & Co. KG NL Leipzig
Kontaktperson:
Unite Services GmbH & Co. KG NL Leipzig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist / Expert (gn) | Leipzig
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Unite zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des HR Payroll Specialists gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Payroll-Softwarelösungen, die bei Unite verwendet werden, insbesondere SAGE. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Kontaktperson für Führungskräfte und Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Werten und der Mission von Unite. Informiere dich über ihre nachhaltigen Praktiken und wie sie die regionale Wirtschaft unterstützen. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist / Expert (gn) | Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unite und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Benefits und die spezifischen Anforderungen für die Position des HR Payroll Specialist zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als HR Payroll Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Payroll-Software, insbesondere SAGE.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine Teamfähigkeit darstellst. Erkläre, wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse bei Unite beitragen kannst und warum du gut ins Team passt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unite Services GmbH & Co. KG NL Leipzig vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position des HR Payroll Specialist fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Payroll-Software erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fachkompetenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, souverän und klar zu kommunizieren, insbesondere im Austausch mit Führungskräften und externen Partnern. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Als Teamplayer*in ist es entscheidend, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende HR-Team passt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an Unite, indem du dich über die Unternehmenswerte, die E-Procurement-Plattform und die aktuellen Entwicklungen informierst. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizierst.