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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für präzise Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und ein empathisches Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee-Lifecycle und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Gehaltsabrechnung und Payroll-Software, idealerweise SAGE.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR Payroll Specialist / Expert (gn) bist du gemeinsam mit unserem HR-Admin-Team verantwortlich für eine präzise und termingerechte Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus gestaltest und steuerst du zentrale HR-administrative Prozesse und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Personalbereich bei.
Das sind wir
Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Marktplatz ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor.
Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten.
Wir transformieren so den Einkauf für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt. Im Jahr 2022 wurden wir als erstes Plattformunternehmen durch die Fair Tax Foundation für unser verantwortungsvolles Steuerverhalten akkreditiert.
Willst du ein Teil davon sein?
Unser Unternehmen wurde im Jahr 2000 als Mercateo gegründet und hat seinen Hauptsitz in Leipzig. Unite ist in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite – an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2024 erzielten wir einen Umsatz von 448,7 Millionen Euro. Mehr Informationen gibt es unter unite.eu.
Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als
HR Payroll Specialist / Expert (gn) | Leipzig
Arbeitsort: Leipzig (DE)
- Verantwortung übernehmen: Du unterstützt unser Team der HR-Administration aktiv bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreust zusätzlich unser vielseitiges Angebot an Benefits
- Verbindlichkeit sicherstellen: Du begleitest den administrativen Prozess unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Lifecycle hinweg
- Schnittstellen schaffen: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen externen Partnern
- Netzwerk leben: Du hast für Führungskräfte und Mitarbeitende als erste Kontaktperson ein offenes Ohr – ob bei alltäglichen Fragen oder besonderen Anliegen
- Persönlichkeit : Du bist ein/e Teamplayer*in und überzeugst dein Gegenüber unternehmensintern wie auch -extern mit Professionalität, Leidenschaft und Empathie
- Vielfältige Erfahrungen: Mit deinen Erfahrungen und deinem hohen Qualitätsanspruch leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserer wertschöpfenden Personalarbeit
- Fundierte Fachlichkeit: Du verfügst über ein ausgeprägtes fachliches Know-How in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit einer Payroll-Software (idealerweise SAP SuccessFactors)
- Souveräne Kommunikation und Kenntnis: Durch deine strukturierte Arbeitsweise und Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht verstehst du, es punktgenau zu kommunizieren
- Sprachlich sicher : Du fühlst dich auch in der englischen Kommunikation wohl z. B. im Austausch mit internationalen Kolleg*innen oder Dienstleistern
- Das Office in Leipzig, ein Ort zum Wohlfühlen: Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNV Anbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen – Zuschuss durch uns inklusive. Hybrides Arbeiten ist möglich.
- Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
- Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
- Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilitätsangeboten, wie etwa einem Job-Rad oder dem bezuschussten Deutschlandticket
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management
- Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen
HR Payroll Specialist / Expert (gn) | Leipzig Arbeitgeber: Unite
Kontaktperson:
Unite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist / Expert (gn) | Leipzig
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Gehaltsabrechnung und HR-Administration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Payroll-Software vor, insbesondere SAGE. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist / Expert (gn) | Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Payroll Specialist / Expert interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Personalverwaltung und wie du zur Optimierung der Gehaltsabrechnung beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Payroll-Software ein. Wenn du bereits mit SAGE gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Führungskräften oder externen Partnern kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben spezifisch auf die Anforderungen der Stelle eingeht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unite vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position einen hohen fachlichen Anspruch hat, solltest du dich auf Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu Payroll-Software wie SAGE vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, souverän und empathisch zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Sprachsicherheit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Als HR Payroll Specialist arbeitest du eng mit anderen zusammen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du im Team arbeitest und Konflikte löst. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, ein offenes Ohr für Kollegen zu haben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Unternehmenskultur und die Werte von der Firma, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest, diese zu erreichen.