Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte und entwickle unser integriertes Managementsystem gemäß ISO-Standards.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das den Einkauf digital und nachhaltig revolutioniert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Sozialleistungen und die Möglichkeit zur Workation.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einer fairen Unternehmenskultur und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Ingenieurwesen und Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Als IMS Manager (gn) bist du verantwortlich für den normenkonformen Betrieb und die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 – über alle Unternehmensbereiche und EU-Standorte hinweg. Du sicherst die dauerhafte Zertifizierungsreife von Unite, steuerst das unternehmensweite Auditprogramm und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Strukturen bei.
Arbeitsort: Köthen (DE), Leipzig (DE)
- Aufgaben
- Systeme verantworten: Du betreibst und entwickelst das integrierte Managementsystem (IMS) sowie das Qualitätsmanagementsystem weiter, stellst die Aktualität und Wirksamkeit aller IMS- & QM-Elemente sicher und verantwortest die normkonforme Dokumentation gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022.
- Zertifizierung koordinieren: Du koordinierst die gruppenweite Matrix-Kombizertifizierung über alle Gesellschaften und EU-Standorte hinweg.
- Audits steuern: Du planst und pflegst den unternehmensweiten Auditkalender, koordinierst interne Auditor:innen und begleitest externe Audits – von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung von Findings.
- Risiken managen: Du pflegst und entwickelst die IMS-Risikomatrix weiter, steuerst den Risikobehandlungsplan und lieferst Risiko- und Chancenberichte als Input für die Managementbewertung.
- Schnittstellen gestalten: Du stimmst dich eng mit dem IT Security Manager / CISO zu Controls, Risikobehandlung und Nachweisführung ab und bindest relevante Fachbereiche proaktiv ein.
- Wissen aufbauen: Du planst die Qualifizierung des internen Auditorenpools, entwickelst IMS-Schulungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Process Owner und treibst den perspektivischen Aufbau dezentraler Qualitätsbeauftragter voran.
- Verbesserung vorantreiben: Du steuerst den KVP-Prozess auf Basis von Audit-Findings, KPIs und Managementbewertungen und eskalierst Risiken sowie überfällige Maßnahmen an Bereichsleitung und Vorstand.
- Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar sowie mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, IMS-Aufbau oder Compliance-nahen Bereichen – idealerweise mit Auditor-Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder ISO/IEC 27001.
- Normenkompetenz: Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Anforderungen gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 inkl. Dokumentenlenkung, Auditprogramm, Risikomanagement und Managementbewertung.
- Methodensicherheit: Du beherrschst KVP-Methoden, Auditmethodik sowie den Aufbau von KPI-Systemen und managementrelevanten Berichten.
- Digitale Tools: Du arbeitest sicher mit Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Tools wie Confluence, SharePoint, Jira oder Adonis.
- Systemisches Denken: Du übersetzt normative Anforderungen in operative Strukturen, erkennst Wechselwirkungen zwischen Prozessen, Compliance und IT und behältst auch in einem dynamischen regulatorischen Umfeld den Überblick.
- Kommunikation & Überzeugungskraft: Du überzeugst durch Fachkompetenz und Kommunikationsstärke und gewinnst Stakeholder auf allen Ebenen.
- Wir bieten
- Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in einem unserer modernen Unite Büros arbeiten, hybrid oder remote.
- Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
- Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie.
- Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management.
- Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen.
Standorte
Integrated Management Systems (IMS) Manager (gn) Arbeitgeber: Unite
Unite ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als IMS Manager (gn) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Academy und einer fairen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördert, kannst du deine Karriere aktiv gestalten. Zudem ermöglichen dir unsere Angebote wie Workation und umfassende Sozialleistungen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen und gleichzeitig einen positiven Beitrag zur Zukunft der Beschaffung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Integrated Management Systems (IMS) Manager (gn) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und IMS verdeutlichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Unite arbeiten möchtest, schau dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Integrated Management Systems (IMS) Manager (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IMS Manager (gn) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Arbeit mit ISO-Normen klar hervorhebst. Wir wollen sehen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Klarheit zählt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unite vorbereitet
✨Verstehe die Normen
Mach dich mit den Anforderungen der ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Normen in der Vergangenheit angewendet hast oder wie du sie in deiner neuen Rolle umsetzen würdest.
✨Bereite dich auf Audits vor
Überlege dir, wie du interne und externe Audits steuern würdest. Zeige, dass du Erfahrung im Umgang mit Auditprogrammen hast und bereit bist, proaktiv Lösungen für mögliche Herausforderungen zu finden.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du musst Stakeholder auf allen Ebenen überzeugen können, also überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨KVP und Risikomanagement
Sei bereit, über kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) und Risikomanagement zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Risiken zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung von Prozessen zu entwickeln.
