Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte und entwickle unser integriertes Managementsystem gemäß ISO-Standards.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das den Einkauf digital und nachhaltig revolutioniert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+ Tage Urlaub, Workation und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder Informatik und Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Als IMS Manager (gn) bist du verantwortlich für den normenkonformen Betrieb und die Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems (IMS) gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 – über alle Unternehmensbereiche und EU-Standorte hinweg. Du sicherst die dauerhafte Zertifizierungsreife von Unite, steuerst das unternehmensweite Auditprogramm und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Strukturen bei.
Arbeitsort: Köthen (DE), Leipzig (DE)
- Systeme verantworten: Du betreibst und entwickelst das integrierte Managementsystem (IMS) sowie das Qualitätsmanagementsystem weiter, stellst die Aktualität und Wirksamkeit aller IMS- & QM-Elemente sicher und verantwortest die normkonforme Dokumentation gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022.
- Zertifizierung koordinieren: Du koordinierst die gruppenweite Matrix-Kombizertifizierung über alle Gesellschaften und EU-Standorte hinweg.
- Audits steuern: Du planst und pflegst den unternehmensweiten Auditkalender, koordinierst interne Auditor:innen und begleitest externe Audits – von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung von Findings.
- Risiken managen: Du pflegst und entwickelst die IMS-Risikomatrix weiter, steuerst den Risikobehandlungsplan und lieferst Risiko- und Chancenberichte als Input für die Managementbewertung.
- Schnittstellen gestalten: Du stimmst dich eng mit dem IT Security Manager / CISO zu Controls, Risikobehandlung und Nachweisführung ab und bindest relevante Fachbereiche proaktiv ein.
- Wissen aufbauen: Du planst die Qualifizierung des internen Auditorenpools, entwickelst IMS-Schulungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Process Owner und treibst den perspektivischen Aufbau dezentraler Qualitätsbeauftragter voran.
- Verbesserung vorantreiben: Du steuerst den KVP-Prozess auf Basis von Audit-Findings, KPIs und Managementbewertungen und eskalierst Risiken sowie überfällige Maßnahmen an Bereichsleitung und Vorstand.
Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar sowie mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, IMS-Aufbau oder Compliance-nahen Bereichen – idealerweise mit Auditor-Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder ISO/IEC 27001.
Normenkompetenz: Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Anforderungen gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 inkl. Dokumentenlenkung, Auditprogramm, Risikomanagement und Managementbewertung.
Methodensicherheit: Du beherrschst KVP-Methoden, Auditmethodik sowie den Aufbau von KPI-Systemen und managementrelevanten Berichten.
Digitale Tools: Du arbeitest sicher mit Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Tools wie Confluence, SharePoint, Jira oder Adonis.
Systemisches Denken: Du übersetzt normative Anforderungen in operative Strukturen, erkennst Wechselwirkungen zwischen Prozessen, Compliance und IT und behältst auch in einem dynamischen regulatorischen Umfeld den Überblick.
Kommunikation & Überzeugungskraft: Du überzeugst durch Fachkompetenz und Kommunikationsstärke und gewinnst Stakeholder auf allen Ebenen.
Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in einem unserer modernen Unite Büros arbeiten, hybrid oder remote.
Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie.
Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management.
Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen.
Integrated Management Systems (IMS) Manager (gn) Arbeitgeber: Unite
Unite ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als IMS Manager (gn) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Academy und einer fairen Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem ermöglichen dir unsere Workation-Optionen, Arbeit und Reisen zu verbinden, während du von umfassenden Sozialleistungen und einem unterstützenden Team profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Integrated Management Systems (IMS) Manager (gn) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt's Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten – und das kommt gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Unite arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Integrated Management Systems (IMS) Manager (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IMS Manager (gn) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen.
Beziehe dich auf unsere Werte:Wir bei Unite legen großen Wert auf Transparenz, Fairness und Innovation. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unite vorbereitet
✨Verstehe die Normen
Mach dich mit den Anforderungen der ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 vertraut. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Normen in der Vergangenheit angewendet hast oder wie du sie in deiner neuen Rolle umsetzen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Audits geleitet, Risiken gemanagt oder Verbesserungsprozesse initiiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um dein Publikum zu überzeugen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Unite zu stellen. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und wie du zur positiven Entwicklung der Unternehmenskultur beitragen kannst.
