Mitarbeiter Office Management (gn) - Köthen in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben vor Ort:

• Gemeinsam mit deinem Team bist du für die Belange rund um unser Gebäude in Köthen verantwortlich und kümmerst dich um die Anliegen der Mitarbeitenden.
• Du bist die Ansprechperson für Mitarbeitendenanfragen, unterstützt verschiedene Abteilungen und sorgst dafür, dass deine Kolleginnen und Kollegen gut arbeiten können.
• Eigenverantwortlich übernimmst du deine Aufgaben, bist für deine Arbeitsprozesse verantwortlich und arbeitest mit unseren Office-Tools und Systemen.
• Du verantwortest das Vertragsmanagement unserer externen Dienstleister und unterstützt bei der Buchhaltung.
• Als Mitglied im Team Office Management stimmst du dich regelmäßig mit deiner Führungskraft und deinen Kolleginnen und Kollegen ab.

Das bringst du mit:

• Motivation: Du erkennst eigenständig, was zu tun ist, stimmst dich ab, wenn nötig, und bist verantwortlich für deine Aufgaben, bis sie erledigt sind.
• Organisation: Du denkst in Prozessen, behältst den Überblick, bist pragmatisch und packst Dinge gerne selbst an.
• Empathie: Du gehst offen auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen und wahrest jederzeit die Vertraulichkeit.
• Sprachkenntnisse: Du kannst sicher auf Deutsch kommunizieren. Englisch sprichst du vielleicht nicht perfekt, aber das Verstehen in Wort und Schrift fällt dir leicht.
• Tools: Du arbeitest digital und kennst dich mit gängigen Microsoft-Anwendungen aus.

Das erwartet dich bei uns:

• Balance: Deine planbare Arbeitszeit ermöglicht es dir, Privatleben und Job entspannt zu vereinbaren.
• Modernes Büro: Unsere Ausstattung ist modern und ergonomisch, die Kantine bietet täglich frisch zubereitetes Essen, inklusive kostenfreiem Obst, Wasser und Heißgetränken.
• Langfristigkeit: Dein Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Du hast Gestaltungsspielraum und kannst unsere Academy nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
• Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Kultur, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen sowie ein erfahrenes Management.
• Sozialleistungen: Wir unterstützen deine Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Leistungen und Mobilitätsangeboten wie Job-Rad oder Job-Ticket.

Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sagen:

• Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit mit dir.

Über uns:

Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit Marktplatz ermöglicht einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor.

Die Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zusammen, fördert fairen Wettbewerb und vertrauensvolle Partnerschaften. Sie unterstützt stabile Geschäftsbeziehungen, Prozesse und Lieferketten.

Wir transformieren den Einkauf, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert. Im Jahr 2022 wurden wir für unser verantwortungsvolles Steuerverhalten ausgezeichnet.

Möchtest du Teil davon sein?

Gegründet im Jahr 2000 in Leipzig, beschäftigt Unite mehr als 700 Mitarbeitende, an Bürostandorten und remote. Im Jahr 2024 erzielten wir einen Umsatz von 448,7 Millionen Euro. Mehr Infos unter unserer Webseite.

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