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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und unterstützt deine Kolleg*innen.
- Arbeitgeber: Unite vernetzt Unternehmen für nachhaltige Beschaffung und fördert faire Partnerschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Snacks und Getränke sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit einer offenen Unternehmenskultur und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, digitale Affinität und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden europäischen B2B-Plattform.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter im Office Management (gn) hältst du in unserem Köthener Büro den Laden am Laufen und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kolleg*innen vor Ort.
Vor Ort sein: Zusammen mit deinem Team bist du für die Belange rund um unser Gebäude in Köthen verantwortlich und die Anliegen der Mitarbeitenden.
Vernetzt arbeiten: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitendenanfragen, kümmerst dich um Anliegen unterschiedlicher Abteilungen und sorgst dafür, dass deine Kolleg*innen gut arbeiten können.
Organisation in Person: Du übernimmst eigenverantwortlich deine Aufgaben, bist für eigene Arbeitsprozesse verantwortlich und arbeitest mit unseren Office-Tools und Systemen.
Verantwortung übernehmen: Du verantwortest das Vertragsmanagement unserer externen Dienstleister und unterstützt bei der vor- und nachbereitenden Buchhaltung.
Teamwork leben: Du bist Mitglied im Team Office Management und stimmst dich regelmäßig mit deiner Führungskraft sowie deinen Kolleg*innen ab.
Motivation: Du siehst von dir aus, was zu tun ist, stimmst dich ab, wenn es erforderlich ist, und fühlst dich für deine Aufgaben verantwortlich, bis sie erledigt sind.
Organisation: Du denkst in Prozessen, behältst stets den Überblick, bist dabei pragmatisch und nimmst die Dinge gern selbst in die Hand.
Empathievermögen: Du gehst aufgeschlossen auf andere Menschen zu, hast ein offenes Ohr für ihre Anliegen und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit.
Sprache: Du kannst sicher auf Deutsch kommunizieren. Du musst nicht perfekt Englisch sprechen, das Verständigen in Wort und Schrift macht dir allerdings keine Mühe.
Tools: Du arbeitest gern digital und kennst dich in den gängigen Microsoft Anwendungen aus.
Alles in Balance: Deine planbare Arbeitszeiteinteilung ermöglicht es dir, Privatleben und Job entspannt unter einen Hut zu bekommen.
Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen - inklusive kostenfreiem Obst, Wasser und Heißgetränken.
Wir denken langfristig: Deine Stelle ist selbstverständlich unbefristet. Bei uns hast du außerdem viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Freu dich auf eine offene Unternehmenskultur, hilfsbereite Kolleg*innen und ein erfahrenes Management.
Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilitäts-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.
Mitarbeiter Office Management (gn) - Köthen in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Unite
Kontaktperson:
Unite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management (gn) - Köthen in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Unite. Besuche ihre Website und schaue dir an, wie sie sich als Arbeitgeber präsentieren. Das Verständnis ihrer Werte und Ziele kann dir helfen, in Gesprächen authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Unite. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die täglichen Abläufe im Office Management zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Teamarbeit und Organisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine digitale Affinität. Da du mit Office-Tools arbeiten wirst, kannst du in Gesprächen erwähnen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management (gn) - Köthen in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unite und deren E-Procurement-Plattform. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du im Office Management spielen würdest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Office-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unite vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Unite und deren E-Procurement-Plattform informieren. Verstehe die Werte des Unternehmens und wie sie nachhaltiges Business fördern. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in der Position spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle des Office Managements ist Organisation entscheidend. Bereite dich darauf vor, spezifische Methoden oder Tools zu erläutern, die du verwendet hast, um deine Aufgaben effizient zu verwalten und den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
