Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze die Debitorenbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung im digitalen Einkauf.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und Workation-Möglichkeiten für mehr Flexibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Grundverständnis in Buchhaltung und gute PC-Kenntnisse, besonders in MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bist du bereit, Beschaffung neu zu erfinden? Bei Unite arbeiten wir seit über 25 Jahren erfolgreich daran, den Einkauf in Unternehmen und öffentlichen Organisationen besser zu machen – digital, wirkungsvoll und nachhaltig, getragen von Technologie mit Haltung. Unsere Procurement‑Lösung “made in Europe” schafft Transparenz, Fairness und echte Datensouveränität. Sie wird von über 700 internationalen Mitarbeitenden weiterentwickelt, die mutig denken, Verantwortung leben und Vielfalt feiern. Wenn du wirklich etwas bewegen willst, dann steig ein und gestalte mit uns die Zukunft der Beschaffung.
Als Sachbearbeiter (gn) in unserer Debitorenbuchhaltung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst zur reibungslosen Abwicklung buchhalterischer Prozesse bei. Du sorgst für die Einhaltung definierter OLAs und Zielvorgaben und unterstützt uns aktiv dabei, die Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu steigern.
Das ist dein Job:
- Routiniert arbeiten: Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen von Kunden sicher und zuverlässig in unseren elektronischen Workflowsystemen.
- Verantwortung übernehmen: Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsbelegen, die Buchung und revisionssichere Archivierung von Belegen sowie die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. aller Vor- und Begleitaufgaben.
- Klarheit schaffen: Du pflegst Konten und Stammdaten, führst Kontenklärungen durch und klärst abweichende Belege – auch abteilungsübergreifend.
- Analytisch denken: Du unterstützt bei der Erstellung statistischer Auswertungen, meldest an Steuerportale und pflegst relevante Fachbereichsseiten im Intranet.
- Vernetzt handeln: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit externen Partnern wie Kunden und Lieferanten und arbeitest eng mit internen Fachabteilungen zusammen.
- Prozesse gestalten: Du wirkst aktiv an der Dokumentation, Einhaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer internen Geschäftsprozesse mit.
Das bringst du mit:
- Fundierte Fachlichkeit: Du hast ein buchhalterisches und steuerrechtliches Grundverständnis und bist sicher im Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office 365 Programmen wie Teams, Outlook, Word und Excel.
- Kommunikation leben: Du bist sehr gut in mündlicher und schriftlicher Kommunikation – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Effizientes Arbeiten: Du verfügst über ein effizientes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, sowie hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Dokumenten.
- Lernbereitschaft zeigen: Du erfasst neue Informationen schnell und präzise und denkst dich effizient in neue Systeme und Prozesse ein.
- Teamwork leben: Du förderst eine unterstützende Arbeitsatmosphäre durch Hilfsbereitschaft, Freundlichkeit und Loyalität.
Das erwartet dich bei uns:
- Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNV-Anbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen - Zuschuss durch uns inklusive. Hybrides Arbeiten ist möglich.
- Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
- Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie.
- Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management.
- Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen.
Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (gn) - Teilzeit Arbeitgeber: Unite
Unite ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf digitale Beschaffung spezialisiert ist. Mit modernen Büros in München und Leipzig sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördert Unite eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv zur Zukunft der Beschaffung beitragen kannst. Die umfassenden Sozialleistungen, die Workation-Möglichkeiten und die Unterstützung für Gesundheit und Altersvorsorge machen Unite zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutenden Einfluss ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (gn) - Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (gn) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Unite bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Unite einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unite vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
