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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und optimiere Personalstrukturen für über 250 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Unite vernetzt die Wirtschaft für nachhaltiges Business mit einer innovativen E-Procurement-Plattform.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Workation-Möglichkeiten und umfassende Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Workforce Managements und arbeite in einem fairen, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Workforce Management und ein gutes Zahlenverständnis sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite hybrid oder remote und nutze unsere Academy für deine persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Workforce Manager (gn) steuerst du zentral das Tagesgeschäft in unserem Operations Fachbereich und stellst sicher, dass wir zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, über Mitarbeiter*innen mit den passenden Skills verfügen. Deine Leidenschaft für Reportings und Statistiken bringst du mit hohem Gestaltungsspielraum ein, wodurch wir neue Erkenntnisse für unseren Personaleinsatz gewinnen und optimale Personalstrukturen aufbauen können.
Du bist für die Einführung und Weiterentwicklung unseres Workforce Managements für den gesamten Operations Bereich mit mehr als 250 Mitarbeitenden zuständig.
- Ganzheitlich Planen: Du bist für die operative Erstellung von kurz- und langfristigen Forecasts, Reports und Dashboards zuständig. Auf Basis der von dir ermittelten Bedarfe stellst du die Kapazitätsplanung sicher.
- Den Überblick behalten: Unter Berücksichtigung der KPIs bist du für das tagesaktuelle Management von Plan- und Ist-Werten zuständig und hast dabei stets das große Ganze im Blick.
- Transparenz schaffen: Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Statistiken und Abweichungsanalysen.
- Vernetzt arbeiten: Du arbeitest sehr eng mit Abteilungsleiter, Chapter Leads und Team Leads zusammen und bringst auch strukturelle Ideen proaktiv mit ein.
Du verfügst über Erfahrung im Workforce Management und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und deren Zusammenhänge. Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, kooperativ und kundenorientiert. Dein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Verständnis setzt du lösungsorientiert in deiner täglichen Arbeit ein und siehst im Workforce Management die Chance, die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Du bist empathisch, kommunikativ und besitzt ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen. Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) bist du sicher und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. Mit Workforce Management (WFM) Tools hast du bereits gearbeitet und bist dazu in der Lage, ein passendes WFM Tool zu evaluieren und zu implementieren. Kenntnisse im Umgang mit Tableau, BSI und Amazon Connect sind vorteilhaft.
Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in einem unserer modernen Unite Büros arbeiten, hybrid oder remote. Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie. Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilitäts-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management. Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen.
Workforce Manager (gn) Arbeitgeber: Unite
Kontaktperson:
Unite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workforce Manager (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Unite, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Workforce Management zu nennen. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse in der Kapazitätsplanung demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Workforce Management. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu beantworten. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du erfolgreich mit Teamleitern und Abteilungsleitern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Manager (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Workforce Managers (gn) gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Workforce Management sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Statistiken. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kapazitätsplanungen und Forecasts erstellt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Workforce Managements beitragen kannst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unite vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Workforce Managers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Workforce Managers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kapazitätsplanung und Forecasting verstehst und wie diese zur Effizienz des Unternehmens beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast oder Herausforderungen im Workforce Management gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in WFM-Tools betonen
Da Kenntnisse in Workforce Management Tools wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Softwarelösungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Unite, indem du Fragen stellst, die auf eine langfristige Zusammenarbeit abzielen. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
