IT-Project Manager mit Admin-Erfahrung (all genders)

IT-Projektmanager mit Admin-Erfahrung (all genders)

Du bist kommunikativ, hands‑on und liebst es, unsere internen IT‑ und Infrastruktur‑Projekte zum Erfolg zu führen? Als IT-Projektmanager mit technischem Background bist du die Brücke zwischen Technik und Organisation – du planst, koordinierst und steuerst IT‑Projekte, während du gleichzeitig mit deiner Admin‑Erfahrung bei Bedarf auch selbst mit anpackst.

Ort & Arbeitszeit

Mainz, Hybrid. Vollzeit.

Dein Impact.

Projektmanagement & Koordination (Hauptfokus)

• Planung, Steuerung und Überwachung von IT‑Infrastrukturprojekten innerhalb der MSQ Partners Gruppe in Europa und UK vom Kick‑off bis zum Go‑Live
• Koordination und Ressourcensteuerung im IT‑Team – du behältst den Überblick über Kapazitäten und Prioritäten
• Stakeholder‑Management: Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen IT, Business und Management
• Erstellung von Projektplänen, Roadmaps und Status‑Reports
• Überführung von Projekten in den Betrieb inkl. Rollout‑Kommunikation, Dokumentation und Support‑Konzept
• Budget‑ und Zeitplanung sowie kontinuierliches Projektcontrolling
• Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
• Moderation von Workshops und Abstimmungen zwischen verschiedenen Teams

Technische Expertise (Hands‑on bei Bedarf)

• Unterstützung bei komplexen technischen Fragestellungen dank deiner Admin‑Erfahrung
• Technische Evaluierung und Bewertung von Lösungsansätzen
• Bei Bedarf: Hands‑on Support in der Systemadministration (Windows Server, Active Directory, Microsoft 365, Virtualisierung)
• Qualitätssicherung durch technisches Verständnis der Implementierungen

Team‑Enablement

• Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation im IT‑Team
• Etablierung und Optimierung von IT‑Prozessen und Best‑Practices
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Teamstrukturen

Dein Stack.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration, IT‑Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Systemadministration (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Virtualisierung)
• Fundierte Erfahrung im IT‑Projektmanagement – z. B. nach PRINCE2, Scrum Master, PMI oder vergleichbar
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs große Ganze
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Nice‑to‑haves

• Kenntnisse in ITIL‑Prozessen
• Erfahrung mit Projektmanagement‑Tools (Jira, Confluence, MS Project, Azure DevOps)
• Know‑how in Cloud‑Technologien (Azure, Microsoft 365)
• Erfahrung in der Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
• Erfahrung in TISAX‑zertifizierten Organisationen
• Erfahrung mit Lizenz‑ und Budgetmanagement in IT‑Abteilungen

Was Dich bei uns erwartet.

• Die Chance, Teil einer großen, internationalen Agentur‑Gruppe zu werden: Ca. 350 tolle Mitarbeitende in Deutschland, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New‑Work‑Umgebung. Als Teil der MSQ mit weiteren 1.500 Kolleg:innen bieten wir eine internationale Perspektive mit Büros und Schwester‑Agenturen in UK, USA und Asien
• Flexibles Arbeitsumfeld: Hybrid oder in unserem schönen Office in Mainz
• Agile Organisation: Selbstorganisierte Teams, ausführliches Onboarding, persönlicher Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
• Work & Life Balance: Jobrad Leasing, Smart’n’fit Wochen, Fitness‑ und Selfcare‑Angebote über EGYM Wellpass
• Und natürlich: Moderne Hardware, gut ausgestattete Toollandschaft, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse‑Trainings, Firmenevents, Getränke‑Flatrate und guter Kaffee

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Interessiert? Dann zeig uns, was du kannst! Bewirb dich initiativ. Vielleicht warten wir bereits auf dich und wissen es nur noch nicht.

Marc Bergmann
Lead Recruiting & Employer Branding
m.marc.bergmann@udg.de