IT-Project Manager mit Admin-Erfahrung (all genders)

Du bist kommunikativ, hands-on und liebst es, unsere internen IT- und Infrastruktur-Projekte zum Erfolg zu führen? Als IT-Projektmanager mit technischem Background bist du die Brücke zwischen Technik und Organisation – du planst, koordinierst und steuerst IT-Projekte, während du gleichzeitig mit deiner Admin-Erfahrung bei Bedarf auch selbst mit anpackst.

Ort & Arbeitszeit: Mainz, Hybrid. Vollzeit.

Dein Impact:

• Projektmanagement & Koordination (Hauptfokus)

• Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Infrastrukturprojekten innerhalb der MSQ Partners Gruppe in Europa und UK vom Kick-off bis zum Go-Live
• Koordination und Ressourcensteuerung im IT-Team – du behältst den Überblick über Kapazitäten und Prioritäten
• Stakeholder-Management: Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen IT, Business und Management
• Erstellung von Projektplänen, Roadmaps und Status-Reports
• Überführung von Projekten in den Betrieb inkl. Rollout-Kommunikation, Dokumentation und Support-Konzept
• Budget- und Zeitplanung sowie kontinuierliches Projektcontrolling
• Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
• Moderation von Workshops und Abstimmungen zwischen verschiedenen Teams

• Unterstützung bei komplexen technischen Fragestellungen dank deiner Admin-Erfahrung
• Technische Evaluierung und Bewertung von Lösungsansätzen
• Bei Bedarf: Hands-on Support in der Systemadministration (Windows Server, Active Directory, Microsoft 365, Virtualisierung)
• Qualitätssicherung durch technisches Verständnis der Implementierungen

• Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation im IT-Team
• Etablierung und Optimierung von IT-Prozessen und Best-Practices
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Teamstrukturen

Dein Stack:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration, IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Systemadministration (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Virtualisierung)
• Fundierte Erfahrung im IT-Projektmanagement – z. B. nach PRINCE2, Scrum Master, PMI oder vergleichbar
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs große Ganze
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nice-to-haves:

• Kenntnisse in ITIL-Prozessen
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, MS Project, Azure DevOps)
• Know-how in Cloud-Technologien (Azure, Microsoft 365)
• Erfahrung in der Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
• Erfahrung in TISAX-zertifizierten Organisationen
• Erfahrung mit Lizenz- und Budgetmanagement in IT-Abteilungen

Was Dich bei uns erwartet:

• Die Chance, Teil einer großen, internationalen Agentur-Gruppe zu werden: Ca. 350 tolle Mitarbeitende in Deutschland, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New-Work-Umgebung.
• Flexibles Arbeitsumfeld: Hybrid oder in unserem schönen Office in Mainz
• Agile Organisation: Selbstorganisierte Teams, ausführliches Onboarding, persönlicher Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
• Work & Life Balance: Jobrad Leasing, Smart’n’fit Wochen, Fitness- und Selfcare-Angebote über EGYM Wellpass
• Moderne Hardware, gut ausgestattete Toollandschaft, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse-Trainings, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

Jetzt bewerben! Interessiert? Dann zeig uns, was du kannst! Bewirb dich initiativ. Vielleicht warten wir bereits auf dich und wissen es nur noch nicht.

Marc Bergmann
Lead Recruiting & Employer Branding