Verwaltungsmitarbeiter:in
Jetzt bewerben

Verwaltungsmitarbeiter:in

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
U

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung fĂĽr Börsentransaktionen und Datenmanagement in der Fondsverwaltung.
  • Arbeitgeber: Ein unabhängiges Investmentunternehmen im Raum Köln mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, kollegiales Umfeld und attraktive Rahmenbedingungen.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Bereich mit echten Wachstumschancen und Teamarbeit.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Interesse an Kapitalmärkten und sehr gute Excel-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

📍 Raum Köln | Einstieg in die Welt der Kapitalmärkte

Mitarbeiter*in Fondsadministration (m/w/d)

Du hast ein Faible für Börse, Kapitalmärkte und Zahlen? Dann mach deine Leidenschaft zum Beruf! Für ein unabhängiges Investmentunternehmen im Raum Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung in der Fondsverwaltung & Handelsabwicklung. Ideal für Berufseinsteiger nach Ausbildung/Studium oder kaufmännische Quereinsteiger mit Interesse an Kapitalmärkten.

Deine Aufgaben:

  • Verantwortung fĂĽr die Orderplatzierung & Ăśberwachung von Börsentransaktionen
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben & Handels-Compliance
  • Pflege von Portfoliodaten & UnterstĂĽtzung bei Reportings und Präsentationen
  • Zusammenarbeit mit Analysten bei Marktbeobachtungen
  • Informationsmanagement zu Titeln & Märkten (z. B. Bloomberg)

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Finanzbezug
  • Interesse an Wertpapieren & GespĂĽr fĂĽr Märkte
  • Erste Erfahrung in administrativen Prozessen oder schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, Zahlenverständnis & Organisationsgeschick
  • Eigenverantwortliche, loyale Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse & Textverständnis in Englisch

Das erwartet dich:

  • Einstieg in ein wachsendes Investmenthaus mit flachen Hierarchien
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich oder in Richtung Compliance
  • Kollegiales, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Rahmenbedingungen & langfristige Perspektive

Jetzt unkompliziert bewerben – auch ohne vollständige Unterlagen: 🔗 Expressbewerbung starten Oder sende deine Unterlagen an: bewerbung@grohmannexecutive.com Diskretion & Offenheit sind selbstverständlich. Fragen? 📞 +49(0)761-456 220 | Dr. Grohmann / Herr Heß

Vielfalt zählt: Alle Menschen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion oder Identität.

Verwaltungsmitarbeiter:in Arbeitgeber: United Headhunters

Unser Unternehmen im Raum Köln bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsmitarbeiter:innen, die sich für Kapitalmärkte begeistern. Mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Umfeld fördern wir persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten attraktive Rahmenbedingungen für langfristige Perspektiven. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Karriere in der Fondsadministration voranzutreiben.
U

Kontaktperson:

United Headhunters HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Kapitalmärkte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Excel-Expertise vor. Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Fondsverwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in

Kaufmännische Ausbildung
Interesse an Kapitalmärkten
Erfahrung in administrativen Prozessen
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Zahlenverständnis
Organisationsgeschick
Eigenverantwortlichkeit
Teamarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Textverständnis in Englisch
Aufmerksamkeit fĂĽr gesetzliche Vorgaben
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Analysten
Informationsmanagement
Präsentationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle in der Fondsadministration.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium mit Finanzbezug hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der administrativen Prozesse und deine Excel-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Kapitalmärkte und Wertpapiere darlegst. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise in deinen Texten zum Ausdruck kommen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Headhunters vorbereitest

✨Bereite dich auf Fachfragen vor

Da die Position in der Fondsadministration und im Wertpapierhandel angesiedelt ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Kapitalmärkte und Investmentfonds aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und relevante gesetzliche Vorgaben, um im Interview kompetent antworten zu können.

✨Zeige deine Zahlenaffinität

Die Stelle erfordert ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Excel-Kenntnisse. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und Zahlen verdeutlichen. Vielleicht hast du während deiner Ausbildung oder deines Studiums Projekte durchgeführt, die du anführen kannst.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Fondsverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du nicht nur eigenverantwortlich, sondern auch ein guter Teamplayer bist.

✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist. Du könntest fragen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert oder welche Werte ihm wichtig sind.

Verwaltungsmitarbeiter:in
United Headhunters
Jetzt bewerben
U
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>