Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unsere HR-Systeme, insbesondere P&I LOGA und Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: Weltweit führender Hersteller von organischen Peroxiden mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Systeme in einem global wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Erfahrung mit HR-Systemen.
United Initiators ist ein weltweit führender Hersteller von Organischen Peroxiden, Persulfaten und Wasserstoffperoxid. Unsere Produkte sind wesentliche Bestandteile in vielen Polymeranwendungen und für die Kunststoffproduktion sowie in einer breiten Palette von Spezialanwendungen. Seit mehr als 100 Jahren liegt der Fokus unseres Geschäfts auf den Initiatoren. Mit Hilfe von über 800 Beschäftigten generieren wir einen Jahresumsatz von mehr als € 400 Mio. an unseren verschiedenen Produktionsstandorten in Deutschland, der Türkei, Indien, den USA, Kanada und China.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere IT-Abteilung einen erfahrenen
HR Systems & Payroll Specialist (m/w/d) – Schwerpunkt P&I LOGA und Zeitwirtschaft
Ihre Aufgaben
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft mit Schwerpunkt P&I LOGA, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und wirken zugleich an der Betreuung weiterer IT-Systeme sowie an IT- und Digitalisierungsprojekten mit.
- Fachliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung von P&I LOGA mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und großer Zeitwirtschaft sowie anderer HR- und IT-Anwendungssysteme
- Sicherstellung und Optimierung abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanter HR-Prozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen
- Betreuung komplexer Arbeitszeitmodelle, insbesondere im vollkontinuierlichen Schichtbetrieb
- Analyse, Bearbeitung und nachhaltige Lösung systemseitiger Fragestellungen, Fehler und Prozessabweichungen
- Umsetzung kleinerer Programmierungen, Systemanpassungen, Tests sowie Mitwirkung bei Releases, Digitalisierungs- und HR-IT-Projekten
- Betreuung und Weiterentwicklung sonstiger IT-Systeme im HR- und angrenzenden Unternehmensumfeld sowie Mitwirkung bei bereichsübergreifenden IT- und Digitalisierungsprojekten
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen
- Steuerung externer Dienstleister und Softwarepartner sowie Nachverfolgung offener Themen
- Beratung, Unterstützung und Schulung interner Anwenderinnen und Anwender
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder HR-Systembetreuung
- Erfahrung mit P&I LOGA oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System; Kenntnisse in der LOGA-Zeitwirtschaft sind von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung, Weiterentwicklung und Koordination von IT-Anwendungssystemen sowie eine hohe Affinität zu IT- und Digitalisierungsprojekten
- Gutes Verständnis für Entgeltabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tarifliche Regelungen
- Signifikante Erfahrung mit komplexen Arbeitszeitmodellen und Schichtsystemen in tarifgebundenen Industrieunternehmen
- Kontinuierliche Aktualisierung des abrechnungs- und systemrelevanten Fachwissens
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Prozessaffinität und Freude an der Lösung komplexer Fragestellungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten
Wir bieten
Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima geprägt von Loyalität, Fairness und Toleranz. Wir arbeiten nach hohen Sicherheitsstandards im Rahmen einer umweltbewussten Produktion. Als familiäres Weltunternehmen schätzen wir unsere Kollegen und deren Verbundenheit zum Unternehmen. United Initiators steht für ein soziales und kollegiales Miteinander, für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen. Bei uns trägt jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.
Neben einer attraktiven Bezahlung (Tarifvertrag der Chemischen Industrie Bayern) bieten wir Ihnen in dieser Position u. a.:
- Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Tarifliche Gesundheitsvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Jetzt bewerben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist.
HR Systems & Payroll Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt P&I LOGA und Zeitwirtschaft Arbeitgeber: United Initiators GmbH
Als Arbeitgeber in Pullach im Isartal bieten wir eine umfassende und abwechslungsreiche Ausbildung zum Chemikanten (m/w/d), die durch enge Betreuung und regelmäßige Wechsel zwischen verschiedenen Abteilungen geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf verantwortungsvolles Handeln setzen. Mit der Möglichkeit zur Übernahme nach der Ausbildung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit der Berufsschule in München schaffen wir optimale Voraussetzungen für deine berufliche Zukunft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Systems & Payroll Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt P&I LOGA und Zeitwirtschaft erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf United Initiators GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch United Initiators GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Systems & Payroll Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt P&I LOGA und Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei United Initiators GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Initiators GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie United Initiators GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
