Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Bindeglied zwischen IT und Fachabteilungen im ECM-Team.
- Unternehmen: United Internet, ein führender europäischer Internet-Spezialist mit 11.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einem innovativen Umfeld und entwickle spannende Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder IT und Erfahrung im ECM-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unser ECM-Team versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen juristischen Fachbereichen und der technischen Umsetzung im Unternehmen. Wir treiben die Digitalisierung von entsprechenden Geschäftsprozessen aktiv voran und entwickeln innovative Lösungen im Enterprise Content Management System.
- Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Möglichkeiten des ECM-Systems und den spezifischen Anforderungen der Fachabteilungen und übernehmen eine zentrale Übersetzerrolle zwischen den Fachbereichen und der IT und transformieren fachliche Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte.
- Sie konzipieren und optimieren fachspezifische Prozesse im ECM-System, insbesondere in juristischen Anwendungsfeldern wie Contract Management, und Legal Entity Management sowie Tax und Controlling.
- Sie betreuen und entwickeln das ECM-Systeme, einschließlich Customizing, Berechtigungsmanagement, Monitoring, Release Management und Incident Management. Dabei identifizieren Sie ach sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im ECM- und Dokumentenmanagement-Umfeld.
- Sie unterstützen Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Integration sowie Nutzung der ECM-Systeme und erstellen fachliche und funktionale Konzepte (z. B. Prozessdesigns, Use Cases, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
- Sie beraten Stakeholder, aus juristischen und angrenzenden Fachbereichen, zu allen ECM-Themen.
- Sie führen allgemeine und fachspezifische Schulungen durch und verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der ECM-Systeme inklusive Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.
- Sie unterstützen die Digitalisierung in Bereichen wie Corporate Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.
Das wünschen wir uns
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, IT, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ECM-Umfeld.
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und ECM-Systeme.
- Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Prompt Engineering, mit Microsoft Copilot, SAP Build Work Zone oder vergleichbaren Technologien aufweisen.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Themenstellungen aus.
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in BPMN, grundlegendes SQL-Verständnis sowie im sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint Online und idealerweise Power Apps.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und priorisieren Aufgaben zielgerichtet, verbunden mit einem proaktiven Mindset als Enabler.
- Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und Ihr souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
Unsere Benefits
- Beste Perspektiven und attraktive Benefits: Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
- Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
- Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.
Application Manager (w/m/d) - ECM - befristet Arbeitgeber: United Internet AG
United Internet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Mit flachen Hierarchien und einer transparenten Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Trainings und E-Learnings. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Application Manager (w/m/d) - ECM - befristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und die Firma gut kennst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Schau dir die Stellenanzeigen genau an und passe deine Ansätze an die spezifischen Anforderungen an.
✨Tipp Nummer 4
Networking ist alles! Besuche Branchen-Events oder Webinare, um neue Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und vergiss nicht, deine Visitenkarte oder LinkedIn-Profil bereit zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Application Manager (w/m/d) - ECM - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone relevante Erfahrungen aus deinem beruflichen Werdegang, die zu den Aufgaben im ECM-Team passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Internet AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Application Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Application Managers im ECM-Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu ECM-Systemen, BPMN und SQL vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint Online in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, komplexe technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du die Übersetzerrolle gut ausfüllen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
