Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT im ECM-Bereich.
- Unternehmen: Führender europäischer Internet-Spezialist mit innovativen Marken.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und entwickle innovative Lösungen im ECM-Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder IT und Erfahrung im ECM-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.
Unser ECM-Team versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen juristischen Fachbereichen und der technischen Umsetzung im Unternehmen. Wir treiben die Digitalisierung von entsprechenden Geschäftsprozessen aktiv voran und entwickeln innovative Lösungen im Enterprise Content Management System.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Möglichkeiten des ECM-Systems und den spezifischen Anforderungen der Fachabteilungen und übernehmen eine zentrale Übersetzerrolle zwischen den Fachbereichen und der IT und transformieren fachliche Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte.
- Sie konzipieren und optimieren fachspezifische Prozesse im ECM-System, insbesondere in juristischen Anwendungsfeldern wie Contract Management und Legal Entity Management sowie Tax und Controlling.
- Sie betreuen und entwickeln das ECM-System, einschließlich Customizing, Berechtigungsmanagement, Monitoring, Release Management und Incident Management.
- Dabei identifizieren Sie sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im ECM- und Dokumentenmanagement-Umfeld.
- Sie unterstützen Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Integration sowie Nutzung der ECM-Systeme und erstellen fachliche und funktionale Konzepte (z. B. Prozessdesigns, Use Cases, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
- Sie beraten Stakeholder aus juristischen und angrenzenden Fachbereichen zu allen ECM-Themen.
- Sie führen allgemeine und fachspezifische Schulungen durch und verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der ECM-Systeme inklusive Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.
- Sie unterstützen die Digitalisierung in Bereichen wie Corporate Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.
Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, IT, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ECM-Umfeld. Zudem bringen Sie mit:
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und ECM-Systeme.
- Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Prompt Engineering, mit Microsoft Copilot, SAP Build Work Zone oder vergleichbaren Technologien aufweisen.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Themenstellungen aus.
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in BPMN, grundlegendes SQL-Verständnis sowie im sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint Online und idealerweise Power Apps.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und priorisieren Aufgaben zielgerichtet, verbunden mit einem proaktiven Mindset als Enabler.
- Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und Ihr souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
Beste Perspektiven und attraktive Benefits. Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.
Application Manager (w/m/d) - ECM - befristet Arbeitgeber: United Internet AG
United Internet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Mit flachen Hierarchien und einer transparenten Unternehmenskultur fördern wir individuelle Weiterbildung durch umfangreiche Trainings und E-Learnings. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Rabatten auf Produkte, einem JobRad und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Application Manager (w/m/d) - ECM - befristet erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei United Internet arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und deine Bewerbung kommt direkt ins richtige Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Application Manager (w/m/d) - ECM - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Skills im ECM-Bereich und deine Projektmanagement-Erfahrungen zu unseren Bedürfnissen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Internet AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Application Managers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Application Managers im ECM-Umfeld vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT präsentieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich komplexe IT-Lösungen umgesetzt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Stakeholder beraten hast, um deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Kenntnisse über aktuelle Technologien
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im ECM-Bereich, insbesondere über KI-Anwendungen und Tools wie Microsoft Copilot oder SAP Build Work Zone. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in der Praxis eingesetzt hast oder einsetzen könntest.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einen kurzen Prozessdesign oder Use Case skizzieren, um zu zeigen, wie du fachliche Anforderungen in technische Konzepte umsetzt. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
