Application Manager (w/m/d) - ECM - befristet

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Aufgaben

• Unser ECM-Team versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen juristischen Fachbereichen und der technischen Umsetzung im Unternehmen.
• Wir treiben die Digitalisierung von entsprechenden Geschäftsprozessen aktiv voran und entwickeln innovative Lösungen im Enterprise Content Management System.
• Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Möglichkeiten des ECM-Systems und den spezifischen Anforderungen der Fachabteilungen und übernehmen eine zentrale Übersetzerrolle zwischen den Fachbereichen und der IT und transformieren fachliche Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte.
• Sie konzipieren und optimieren fachspezifische Prozesse im ECM-System, insbesondere in juristischen Anwendungsfeldern wie Contract Management, und Legal Entity Management sowie Tax und Controlling.
• Sie betreuen und entwickeln das ECM-Systeme, einschließlich Customizing, Berechtigungsmanagement, Monitoring, Release Management und Incident Management.
• Dabei identifizieren Sie sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im ECM- und Dokumentenmanagement-Umfeld.
• Sie unterstützen Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Integration sowie Nutzung der ECM-Systeme und erstellen fachliche und funktionale Konzepte (z. B. Prozessdesigns, Use Cases, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
• Sie beraten Stakeholder, aus juristischen und angrenzenden Fachbereichen, zu allen ECM-Themen.
• Sie führen allgemeine und fachspezifische Schulungen durch und verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der ECM-Systeme inklusive Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.
• Sie unterstützen die Digitalisierung in Bereichen wie Corporate Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.

Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, IT, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ECM-Umfeld.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und ECM-Systeme.
• Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Prompt Engineering, mit Microsoft Copilot, SAP Build Work Zone oder vergleichbaren Technologien aufweisen.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Themenstellungen aus.
• Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in BPMN, grundlegendes SQL-Verständnis sowie im sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint Online und idealerweise Power Apps.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und priorisieren Aufgaben zielgerichtet, verbunden mit einem proaktiven Mindset als Enabler.
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und Ihr souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
• Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs.
• Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.