Application Manager (w/m/d) - ECM - befristet

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Unser ECM-Team versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen juristischen Fachbereichen und der technischen Umsetzung im Unternehmen. Wir treiben die Digitalisierung von entsprechenden Geschäftsprozessen aktiv voran und entwickeln innovative Lösungen im Enterprise Content Management System.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Möglichkeiten des ECM-Systems und den spezifischen Anforderungen der Fachabteilungen und übernehmen eine zentrale Übersetzerrolle zwischen den Fachbereichen und der IT und transformieren fachliche Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte.
• Sie konzipieren und optimieren fachspezifische Prozesse im ECM-System, insbesondere in juristischen Anwendungsfeldern wie Contract Management und Legal Entity Management sowie Tax und Controlling.
• Sie betreuen und entwickeln das ECM-System, einschließlich Customizing, Berechtigungsmanagement, Monitoring, Release Management und Incident Management.
• Dabei identifizieren Sie sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im ECM- und Dokumentenmanagement-Umfeld.
• Sie unterstützen Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Integration sowie Nutzung der ECM-Systeme und erstellen fachliche und funktionale Konzepte (z. B. Prozessdesigns, Use Cases, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
• Sie beraten Stakeholder aus juristischen und angrenzenden Fachbereichen zu allen ECM-Themen.
• Sie führen allgemeine und fachspezifische Schulungen durch und verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der ECM-Systeme inklusive Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.
• Sie unterstützen die Digitalisierung in Bereichen wie Corporate Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, IT, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ECM-Umfeld. Zudem bringen Sie mit:

• Fundierte Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und ECM-Systeme.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Prompt Engineering, mit Microsoft Copilot, SAP Build Work Zone oder vergleichbaren Technologien.
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Themenstellungen.
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in BPMN, grundlegendes SQL-Verständnis sowie im sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint Online und idealerweise Power Apps.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und zielgerichtete Priorisierung von Aufgaben, verbunden mit einem proaktiven Mindset als Enabler.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Beste Perspektiven und attraktive Benefits. Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.

Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.

Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.

Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.