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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze das Management bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: FĂŒhrender europĂ€ischer Internet-Spezialist mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂŒtung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und TeamfĂ€higkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: VielfÀltige Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Jobbeschreibung
Als Assistenz des Vorstands und Managements der United Internet AG ĂŒbernehmen Sie in dieser SchlĂŒsselrolle organisatorische, administrative und reprĂ€sentative Aufgaben. Dabei gewĂ€hrleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des VorstandsbĂŒros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter, um den reibungslosen Ablauf der tĂ€glichen GeschĂ€ftsaktivitĂ€ten sicherzustellen.
Aufgaben
- Sie verantworten die Koordination und das Management von Terminen, Meetings und Reisen sowie die aktive Verfolgung ressortinterner ArbeitsablÀufe.
- Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlÀssige Vor- und Nachbereitung von Terminen aus.
- Sie unterstĂŒtzen bei der Pflege des umfangreichen Netzwerks an GeschĂ€ftskontakten.
- Sie verwalten und pflegen den Kalender, Dokumente und Unterlagen.
- Sie bearbeiten Korrespondenzen und den allgemeinen Schriftverkehr.
- Sie sind fĂŒr die Organisation und Verantwortung der Ablage zustĂ€ndig.
Profil
- Sie konnten bereits in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und ĂŒberzeugen insbesondere durch SelbststĂ€ndigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und FlexibilitĂ€t. In stressigen Situationen behalten Sie den Ăberblick und setzen gekonnt PrioritĂ€ten.
- Sie zeichnen sich durch Ihre ZugÀnglichkeit, SouverÀnitÀt und Ihr Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen aus.
- Sie verfĂŒgen ĂŒber ausgeprĂ€gte organisatorische FĂ€higkeiten und legen ein besonderes Augenmerk auf Details.
- Sie ĂŒberzeugen durch Ihre Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sie ĂŒberzeugen mit Ihrem routinierten Umgang mit MS Office Anwendungen.
- Sie vollenden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Benefits
- Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
- Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergĂŒnstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie FlexibilitÀt durch Vertrauensarbeitszeit.
- Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv fĂŒr die Förderung der DiversitĂ€t in unserem Unternehmen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie hierfĂŒr unser Online-Bewerbungsformular.
Unterschiedliche Kulturen, NationalitĂ€ten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen â wir wĂŒnschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen fĂŒr KreativitĂ€t und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschĂ€tzen Vielfalt und begrĂŒĂen alle Bewerbungen.
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Assistenz des Managements (w/m/d) Arbeitgeber: United Internet AG
Kontaktperson:
United Internet AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz des Managements (w/m/d)
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz des Managements anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber die Unternehmenswerte von United Internet und ĂŒberlege dir, wie du deine FĂ€higkeiten als Assistenz des Managements am besten prĂ€sentieren kannst. Ăbung macht den Meister!
âšTip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz des Managements (w/m/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der SchlĂŒssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten perfekt zu der Position als Assistenz des Managements passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende AbsĂ€tze und Ăberschriften, um es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich ĂŒber unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos lĂ€uft und wir dich schnell kontaktieren können.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei United Internet AG vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăberblick ĂŒber United Internet verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken an, die sie vertreten, und verstehe ihre Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenz des Managements erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele im GesprĂ€ch zu erlĂ€utern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
âšStelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nÀchsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem GesprÀch teilnimmst.
âšKleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich fĂŒr das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlĂ€sst einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
