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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Führender europäischer Internet-Spezialist mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Als Assistenz des Vorstands und Managements der United Internet AG übernehmen Sie in dieser Schlüsselrolle organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.
Aufgaben
- Sie verantworten die Koordination und das Management von Terminen, Meetings und Reisen sowie die aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
- Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen aus.
- Sie unterstützen bei der Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten.
- Sie verwalten und pflegen den Kalender, Dokumente und Unterlagen.
- Sie bearbeiten Korrespondenzen und den allgemeinen Schriftverkehr.
- Sie sind für die Organisation und Verantwortung der Ablage zuständig.
Profil
- Sie konnten bereits in einer vergleichbaren Position Erfahrung sammeln und überzeugen insbesondere durch Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Zugänglichkeit, Souveränität und Ihr Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen aus.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und legen ein besonderes Augenmerk auf Details.
- Sie überzeugen durch Ihre Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sie überzeugen mit Ihrem routinierten Umgang mit MS Office Anwendungen.
- Sie vollenden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Benefits
- Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
- Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
- Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerbungsformular.
Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
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Assistenz des Managements (w/m/d) Arbeitgeber: United Internet AG
Kontaktperson:
United Internet AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Managements (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz des Managements anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von United Internet und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Assistenz des Managements am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Managements (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz des Managements passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnell kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei United Internet AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über United Internet verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken an, die sie vertreten, und verstehe ihre Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenz des Managements erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.